Ändra - Kund & Leverantör
Hantera Fortnox
Om uppgifter om en person är felaktiga, ofullständiga eller missvisande kan du som systemadministratör rätta dessa personuppgifter. Det finns olika sätt att gå tillväga beroende på vad det är du vill ändra.
Register
I kund- och leverantörsregistret kan du ändra all information utom kund-/leverantörsnumret. Du kan även redigera en kund/leverantör när du står inne på en faktura. Klicka i så fall på redigerasymbolen till höger om namnet så kommer du in i registret och kan ändra uppgifterna.
Klicka på Register i menyn uppe till höger. Klicka sedan på Leverantörer eller Kunder.
Sök upp leverantören/kunden eller om du ser det i listan kan du direkt klicka på namnet. Då öppnas leverantörskortet/kundkortet för aktuell leverantör/kund upp.
I leverantörskortet/kundkortet kan du ändra personuppgifterna och klicka sedan på Spara.
Order, offerter, kundfakturor och leverantörsfakturor
Du kan även ändra personuppgifter på order, offerter, kundfakturor och leverantörsfakturor. Observera att detta endast kan göras om det inte är bokfört. Är det bokfört måste du använda dig av funktionen anonymisering.
Läs mer om det här: Anonymisering - Räkenskapsår
Tryck på menylistan till vänster och välj Order, Offert, Fakturering eller Leverantörsfakturor
Sök upp eller välj i listan det du önskar ändra uppgifter på.
Ändra informationen i fälten som visas och tryck sedan på Spara.
(Observera att där finns flera flikar med fält som kan innehålla personuppgifter)
Personuppgifter på fler ställen
Artiklar
Vissa personuppgifter kan även förekomma i artikelregistret. För att ändra dessa:
Klicka på Register i menyn uppe till höger. Klicka sedan på Artiklar.
Sök upp artikel eller om du ser det i listan kan du direkt klicka på namnet. Då öppnas fältet för den specifika artikeln upp.
På denna sida kan du ändra personuppgifterna och klicka sedan på Spara.
Inställningar
Beroende på vilken produkt du använder kan det finnas personuppgifter även under inställningar.
Tryck på Inställningar och välj produkt
Välj flik.
Finns där personuppgifter kan dessa ändras genom att ändra information i fälten och sedan trycka på Spara.