GDPR

Ändra uppgifter

Hantera Fortnox

Vill du ändra uppgifter på dina kunder, leverantörer eller anställda i programmet, beskriver vi i denna artikel om hur du går tillväga för varje kategori.

Anställd

Kopiera länk hit

För att ändra en anställds personuppgifter på personalkortet, gör du på följande vis:

  1. Klicka på Register uppe till höger i programmet och välj Personal.

  2. Klicka på en anställd i listvyn. 

  3. I personalkortet kan du ändra personuppgifterna och klicka sedan på Spara.

Ett anställnings-ID ska inte avslöja individen, därför rekommenderas att inte använda personnummer, födelsenummer eller namn. För att du ska kunna följa denna rekommendation har vi i Fortnox Lön gjort följande förändringar:

  • Det går nu att ändra anställnings-ID på en anställd.

  • Spärr vid inmatning av ett anställnings-ID som är personnummer.

För att ändra anställnings-ID, gör du på följande vis:

  1. Klicka på Register uppe till höger i programmet.

  2. Välj Personal, gå sedan in på en anställd.

  3. Klicka på Personalinformation.

  4. Ändra nummer i fältet och klicka på Spara.

Kund & leverantör 

Kopiera länk hit

I kund- och leverantörsregistret kan du ändra all information utom kund-/leverantörsnumret. För att ändra gör du på följande vis: 

  1. Klicka på Register uppe till höger i programmet. Klicka sedan på Leverantörer eller Kunder.

  2. Sök upp leverantören/kunden och klicka på aktuell leverantör/kund. 

  3. I leverantörs-/kundkortet kan du ändra personuppgifterna och klicka sedan på Spara.

Du kan även ändra personuppgifter på ordrar, offerter, kundfakturor och leverantörsfakturor. Observera att detta endast kan göras om det inte är bokfört eller makulerat. Är det bokfört/makulerat måste du använda dig av funktionen anonymisering. Anonymisering av uppgifter

Fick du den hjälp du sökte?