US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Semesterhantering
  • Bokföra semesterskuld
Användarstöd

Bokföra semesterskuld

Att bokföra semesterskulden är viktigt eftersom den kan ha stor påverkan på företagets ekonomi.

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag › Fakturatolkning ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Översikten › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Dokumentsignering › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Personalkostnaden är bland den största kostnaden man har i ett företag och semesterskulden är en del av den. Semesterskulden som finns i ett företag är en kostnad som är viktig att ha medräknad i sin bokföring då den kan påverka ett företags ekonomi ganska mycket, särskilt om en anställd slutar och man ska betala ut en slutlön.

Du kan boka upp semesterskulden manuellt genom att ta ut en semesterskuldlista från Fortnox Lön och skapa en verifikation som du bokför skulden i. Du kan ställa in så att det skapas ett bokföringsunderlag med semesterskulden och genereras en verifikation direkt från Fortnox Lön till Fortnox Bokföring eller som en SIE-fil.

Bokför semesterskulden direkt från Fortnox Lön

Under Inställningar - Lön - Bokföringsinställningar kan du aktivera uppbokning av semesterskuld genom att sätta Ja på Bokför semesterskuld. 
Här kan du även styra om semesterskulden ska bokföras per kostnadsställe eller projekt. Väljer du ja på någon av dessa så kommer semesterskulden bokas upp utifrån det kostnadsställe, projekt eller fördelningsmall som är angivet på den anställdes personalkort. 

Bokföringskonto för semesterskulden

Under Inställningar - Lön - Förvalda konton ser du de konton som semesterskulden kommer bokföras på. Om de förvalda kontona inte stämmer med de ni vill använda så kan du ändra. 

Finns det redan en semesterskuld uppbokad på dessa bokföringskonton?

Om det redan finns en semesterskuld uppbokad i bokföringen så behöver ni justera den uppbokade semesterskulden manuellt i bokföringen. Det innebär att ni behöver skapa en verifikation med en kontering som nollar ut semesterskulden i bokföringen i samband med att ni börjar bokföra semesterskulden från Fortnox Lön.

Första gången ni skapar ett bokföringsunderlag i Fortnox Lön för semesterskulden så kommer hela semesterskulden att bokas upp till bokföringen. Nästa gång ni skapar ett bokföringsunderlag i Fortnox Lön för semesterskulden så kommer hela semesterskulden att bokas upp på nytt, men samtidigt så kommer den tidigare uppbokade semesterskulden från senaste bokföringsunderlaget med semesterskulden att vändas. 


Har du inte bokfört semesterskulden alls tidigare?

Om du ska börja boka upp semesterskulden till bokföringen nu så är det bra om du börjar med att gå igenom de inställningar ni har i företagsinställningarna samt på de anställda i personalkortet. Det är viktigt att dessa stämmer med de regler ni följer för semestern för att semesterskulden ska bli så korrekt som möjligt.
Här kan du läsa mer om hur ni kommer igång med semestern i Fortnox Lön: Kom igång med semester i Fortnox‍ 


Dags att bokföra semesterskulden

I lönekörningen finns fliken Bokföring, här kan du skapa bokföringsunderlag för löner, arbetsgivardeklarationen samt semesterskulden. Bokföringsunderlag för semesterskulden kan skapas för till och med aktuell månad eller till och med föregående månad. 


Första gången du bokför semesterskulden så bokas den totala semesterskulden upp till bokföringen. Finns det redan en semesterskuld uppbokad på dessa konton behöver ni justera den manuellt på dessa konton i bokföringen. Nästa semesterskuld som skapas från Fortnox Lön till bokföringen kommer använda den föregående skuld som skapats från Fortnox Lön, programmet kommer då att vända den tidigare uppbokade semesterskulden automatiskt. Det innebär att det alltid är den senaste totala semesterskulden som är uppbokad. 


Underlag för den uppbokade semesterskulden

På den skapade semesterskulden till bokföringen finns semesterskuldlistan kopplad. 

Dubbelklickar du på den skapade semesterskulden till bokföringen så får du fram ett bokföringsunderlag. 

Behöver du kontrollera semesterskulden ytterligare med vad som ingår i semesterskulden så finns det underlag skapade i Semesterberedningen. Du hittar dessa under Meny-Lön-Semesterberedning och där gör du urvalet att du vill se semesterskuld.


Korrigering/rättelse av den uppbokade semesterskulden

Ändrar du någon inställning under Företagsinställningar eller på personalkortet som påverkar hur semesterskulden ska beräknas så kommer det korrigeras till rätt skuld på nästa bokföringsunderlag som du skapar och bokför för semesterskulden. Likaså om du ändrat i kalendariet eller direkt på ett lönebesked. 

Vill du däremot ändra på bokföringsunderlag för semesterskulden som redan är bokförda så behöver du tänka på följande: 

  • Manuella ändringar direkt på verifikationen kommer ej påverka framtida semesterskulder som du bokför genom ditt löneprogram.
  • Du kan enbart bokföra och skapa om bokföringsunderlag för semesterskulden för månaden du är i och föregående månad.
    - Radera/stryk först verifikationen i Fortnox Bokföring
    - Radera bokföringsunderlaget i Fortnox Lön
    - Skapa den på nytt och bokför. Är det båda månaderna det avser så börjar du alltid med den första månaden och sedan den andra.


Manuell uppbokning av semesterskulden

För att få fram hur stor semesterskulden är i företaget behöver du göra en semesterberedning i Fortnox lön.
Läs mer här: Semesterskuldlista - semester kvar för varje anställd‍ 

Denna semesterskuld bokför du idag genom att skapa en verifikation i bokföringen. Är du osäker på hur semesterskulden ska bokföras rekommenderar vi att du frågar din redovisningsbyrå. 


semesterskuld löneskuld löneskuldlista löneskuldslista

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Byte av semestervillkor under semesteråret
  • Semesterskuldlista - semester kvar för varje anställd
  • Semester - Metall
  • Varför får jag meddelande om att det är dags att göra semesterårsavslut?

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.