Löneavdrag

Avdraget styrs bland annat av vilken typ av frånvaro det är och hur lång frånvaron är. Är man inte ansluten till något kollektivavtal så är det upp till arbetsgivaren att bestämma vilken beräkning som ska användas, vad som är viktigt då är att man bestämmer sig för ett sätt att beräkna och är konsekvent med det. I Fortnox lön så har vi några av de mest vanliga sätten som man brukar beräkna tillägg och avdrag på, så följer man dessa så är man inom ramarna för hur det kan hanteras. 

För timanställda görs det alltid avdrag med timlönen så där är det egentligen inte så många olika beräkningar som görs. Men för anställda med månadslön kan man dela upp det vanligaste avdragen i följande områden:

• Timavdrag - används vid kortare frånvaro som till exempel när du är borta en del av en arbetsdag men används i vissa fall även för hela dagars frånvaro som till exempel vid Vård av barn. 

• Dagsavdrag - används oftast när du är borta en hel dag men inte längre än 5 arbetsdagar

• Kalenderdagsavdrag - används oftast när du är borta hela dagar men under en längre tid än 5 arbetsdagar. 

Vid kortare frånvaro görs ett avdrag per timme, för anställda med timlön är det den anställdes timlön som blir avdraget. För anställda med månadslön beräknas det en timlön baserat på den anställdes månadslön. För deltidsanställda ska lönen först räknas upp så att den motsvarar heltidslönen vid uträkning av avdrag per timme.  

Observera att det finns flera olika sätt hur timavdrag ska beräknas. Vi ger tre vanliga exempel på hur avdraget per timme kan beräknas för en anställd med 25 000 kr i månadslön som arbetar 40 timmar per vecka, 5 dagar per vecka och 8 timmar per dag:

Exempel 1:

(Månadslönen 12) / (52Veckoarbetstiden) 

(25000 12) / (52*40) = 144.23

Exempel 2:

Månadslönen / avtalstiden 

25 000 / 175 = 142,86

Avtalstiden är en faktor som används för beräkning av timtillägg eller timavdrag för anställda med fast månadslön. Avtalstiden regleras i kollektivavtalet men för företag som inte har kollektivavtal använder man vanligtvis 175 som faktor för att beräkna timlönen. 

Exempel 3:

Månadslönen / (4.2*VeckoDagar*Timmar per dag)

25 000/(4,2*5 *8) = 25 000 / 168 = 148,81 kr per timme

I formeln tar man hänsyn till 

• 4,2 - som motsvarar ett snitt på hur många veckor det går på en månad, en månad är ju oftast längre än exakt 4 hela veckor. 

• 5 - Veckodagar motsvarar hur många arbetsdagar den anställde jobbar per vecka

• 8 - Timmar per dag är schematiden per dag. 

Vid dagsavdrag görs det bara avdrag på de dagarna du skulle ha arbetat, därför är värdet oftast lite högre än vid kalenderdagsavdrag men avdraget görs inte på helger eller lediga dagar. Avdraget vid detta tillfället beräknas på vad din lön är värd per arbetsdag. Man räknar med att man i genomsnitt arbetar 21 dagar per månad vid heltid och tar då Månadslönen / 21 och sedan detta gånger med varje frånvarodag. 

Exempel:

Månadslönen / 21

25 000 kr / 21 = 1190,48 kr per arbetsdag

Kalenderdagsavdrag innebär att avdraget även görs på lediga dagar och helgdagar, därför är värdet oftast lite lägre än dagsavdraget eftersom avdraget görs på fler dagar. Den allra mest vanliga beräkningen värdet för en kalenderdag är:

Exempel:

Månadslön * 12/365 

25 000 * 12 / 365 = 821,92 kr

Skulle den anställda ha frånvaro av samma typ under en hel månad så ska inte avdraget beräknas per dag eftersom avdraget då skulle bli högre än månadslönen,  utan då ska avdragsbeloppet vara lika stort som månadslönen. 

Föräldraledighet

Vid föräldraledighet så används vanligtvis timavdrag vid frånvaro som är del av dag men i vissa kollektivavtal så använder man dagsavdrag, så en halv dag motsvarar i så fall ett halvt dagsavdrag. Dagsavdrag när frånvaron är hela dagar men max 5 dagar. Kalenderdagsavdrag när frånvaron är mer än 5 dagar. Vid frånvaro hel månad så motsvarar avdraget hela månadslönen. Har ni kollektivavtal så kontrollera vad som gäller i ert kollektivavtal.  Läs mer om hur föräldraledighet hanteras i Fortnox Lön här: Föräldraledighet

Tjänstledighet

Vid tjänstledighet så används vanligtvis timavdrag vid frånvaro som är del av dag men i vissa kollektivavtal så använder man dagsavdrag, så en halv dag motsvarar i så fall ett halvt dagsavdrag. Dagsavdrag när frånvaron är hela dagar men max 5 dagar. Kalenderdagsavdrag när frånvaron är mer än 5 dagar. Vid frånvaro hel månad så motsvarar avdraget hela månadslönen. Har ni kollektivavtal så kontrollera vad som gäller i ert kollektivavtal. 

Vård av barn

Vid vård av barn så görs det alltid ett timavdrag. Har ni kollektivavtal så kontrollera vad som gäller i ert kollektivavtal. 

Sjukfrånvaro

Vid sjukfrånvaro så görs det vanligtvis ett timavdrag upp till och med dag 14 oavsett om frånvaron är hel eller del av dag. Från dag 15 och framåt övergår man till att göra ett kalenderdagsavdrag istället och gör då avdragen även på helger och lediga dagar. Till sjukavdraget tillkommer även ett karensavdrag och motsvarar max 20% av sjuklönen under en genomsnittlig arbetsvecka. Har ni kollektivavtal så kontrollera vad som gäller i ert kollektivavtal.

Läs mer om hur karensavdraget beräknas i Fortnox Lön här: Karensavdrag

Avdrag vid semester

Vid semester görs det vanligtvis ett avdrag med 4,6% av månadslönen, så det är en helt annan beräkning på det avdraget jämfört med de avdrag vi har gett exempel på för hela dagars frånvaro. Avdraget för semester görs bara på de dagar som du skulle ha arbetat och aldrig på lediga dagar eller helgdagar (nettosemester) så vida man inte arbetar med så kallad bruttosemester när den anställde är intermittent deltidsarbetande. I Fortnox Lön hanterar vi semestern enligt nettosemester. Har ni kollektivavtal så kontrollera vad som gäller i ert kollektivavtal.

Här kan du läsa mer om de olika beräkningar som görs för semester i Fortnox Lön:

Semesterberäkning - Förklaringar och uträkningar

Se vårt program, där vi pratar om löneavdrag vid frånvaro: