Skapa/kopiera löneartstabell

Om ändringarna i lönearterna gäller för samtliga anställda, kan du ändra direkt i en standardtabell. Om du vill göra ändringar som bara berör vissa anställda så går det bra att skapa en ny löenartstabell för att sedan göra ändringar och koppla tabellen till den anställde. Hur du går tillväga går vi igenom nedan.

För att skapa en ny löneartstabell i programmet klickar du på Register längst upp till höger i programmet och väljer sedan Lönearter och koder. Här finner du de olika lönearter och registreringskoder i Fortnox Lön för de två olika personaltyperna arbetare och tjänstemän.

För att skapa en löneartstabell behöver du göra följande steg:

1. 

   Gå till Register, Lönearter och koder och klicka på Löneartstabeller upp till höger.
   

   

2. I den nya rutan som öppnas ser du ett register över de löneartstabeller som existerar i programmet. För att skapa en ny fyller du i Kod, väljer vilken Personaltyp löneartstabellen ska gälla för och ger din nya löneartstabell en Benämning. Avsluta med att klicka på Spara. Stäng sedan rutan och du är tillbaka i listan över lönearter.

3. Det har nu blivit ett nytt fält till höger om Personaltyp och Avtalsmall som heter Löneartstabell. Det går nu bra att sortera utefter dessa tre för att få fram den löneartstabell som du önskar. Nu går det bra att ändra i de lönearter som du vill anpassa. För att få en fullständig beskrivning av vad de olika fälten betyder och vad de har för inverkan på löneartens inställningar, kan du läsa mer i Fältbeskrivning för lönarter i Fortnox Lön ‍. Hur du redigerar i lönearterna läser du om här: Redigera lönearter

4. 

   När ändringarna är gjorda går du till Register och Personal, klickar dig in på en anställd och går till fliken Löneuppgifter. Under fliken Personliga avtalsvärden och löneartstabeller går det att byta till den löneartstabell som just den anställde ska gå enligt, detta gör du under fliken Löneartstabell.
   

Genom möjligheten att skapa egna personvariabler i kombination med flexibiliteten att ändra formel i lönearterna finns det stora möjligheter att få sina lönearter att verkligen beräkna det som du är ute efter att få fram. Det kan ju röra sig om att vissa beräkningar kräver vissa personliga variabler för olika anställda för att beräknas rätt. Dessa personvariabler kan du skapa under Register- Avtal för löner och sedan gå in på avtalet det gäller. 

Inne på varje avtal under fältet Löneartsformler finns det en möjlighet att skapa upp till fem olika personvariabler. Dessa personvariabler kan du benämna som du själv vill och det finns också möjlighet att ge dessa ett eget separat värde.

Dessa personvariabler kan du använda i de formler som du skapar och lägger upp på lönearter i löneartstabellen.