Fältbeskrivning för lönearter i Fortnox Lön

Längst upp på sidan finns nedan fält:

Löneartnr: Löneartens nummer.

Löneartstabell: Vilken löneartstabell lönearten tillhör.

Personaltyp: Vilken personaltyp gäller lönearten.

Tabellår: Det är en ny tabell varje år med förändringar för olika avtal.

Benämning: Benämningen på själva lönearten.

Inaktiv: Om lönearten ska vara inaktiv eller aktiv.

Använd avvikelse: Ändras automatiskt när man gör en ändring på lönearten så man vet att lönearten inte är original längre.

Under fliken Grunduppgifter finns nedan fält:

Använd datum: Om det ska vara möjligt att använda datum vid registrering.

Löneartstyp: Vad det är för typ av löneart.

Enhet: Vad den beräknas på för enhet.

Kontonummer: Om du vill att lönearten ska bokföras på annat konto än från Förvalda konton så kan du ändra till önskat bokföringskonto direkt på lönearten. Följande ordning används vid skapandet av bokföringsunderlaget:

- I första hand hämtas kontot på löneartsraden på lönebeskedet. Har man fyllt i ett konto direkt på löneraden på lönebeskedet så används det.

- I andra hand använder man kontot på lönearten i löneartsregistret. 

- I tredje hand använder man fördelningsmallen på den anställde i personalkortet

- I fjärde hand använder man konton på den anställde i personalkortet

- I femte hand använder man Förvalda konton när inga andra ändringar har gjorts på varken personalkort, lönearten eller löneartsraden på lönebeskedet. 

Under fliken formler finns nedan fält:

Använd antal: Om formeln ska beräknas med antal eller ej.

Antal eller formel: Här fylls det aktuella antalet eller formeln för beräkningen i.

Använd belopp: Om formeln ska beräknas med belopp eller ej.

Belopp eller formel: Här fylls det aktuella beloppet eller formeln för beräkningen i.

Använd summa: Om formeln ska beräknas med summa eller ej.

Summa eller formel: Här fylls det aktuella beloppet eller formeln för beräkningen i.

Tänk på att: För att ha använd antal och använd belopp på ja behöver du ha använd summa på nej, och tvärtom. Detta för att formeln ska fungera som tänkt.

Film: Byta löneartsformel - Supporten tipsar

Under fliken Registrering finns nedan fält:

Tillåt direktregistrering: Om man ska kunna registrera värdet på lönearten direkt på lönebeskedet behöver denna inställning vara aktiv. Om det redan finns en beräkning brukar man inte tillåta direktregistrering på lönebeskedet.

Tillåt kalenderregistrering:För att få upp lönearten i kalendern under knappen Övrigt behöver denna inställning vara aktiv.

Tillåt för Anställd: Ger tillåtelse att de anställda med behörighet för kalender ser lönearten under fliken Övrigt.

Registrera text: Ge tillåtelse att lägga till text till lönearten på lönebeskedet.

Registrera utläggstyp: Ge tillåtelse att registrera utläggstyp eller ej på lönebeskedet.

Registrera moms: Ge tillåtelse att registrera moms eller ej på lönebeskedet.

Registrera antal: Ge tillåtelse att registrera antal eller ej på lönebeskedet.

Registrera belopp: Ge tillåtelse att registrera belopp eller ej på lönebeskedet.

Registrera summa: Ge tillåtelse att registrera summa eller ej på lönebeskedet.

Under fliken Grundande finns nedan fält:

Arbetad tid: Om lönearten ska påverka arbetad tid eller ej.

Granskningsgrundande: Vissa avtal betalar in ett värde till facket och då ska de lönearter som är markerade för granskningsgrundande vara med i beräkningen.

Fora: Om lönearten ska påverka underlaget till Fora eller ej. 

Hänförlig lön: Om lönearten ska påverka hänförlig lön eller ej.

Flexsaldo: Om lönearten ska påverka flexsaldot eller ej.

Fackavgift: Om lönearten ska påverka fackavgiften eller ej.

Kompsaldo: Om lönearten ska påverka kompsaldot eller ej.

Retroaktiv lön: Om lönearten ska påverka den retroaktiva lönen eller ej. 

Collectum: Om lönearten ska påverka under till Collectum.

Under fliken Semester finns nedan fält:

Påverkar semestergrundande lön: Om lönearten påverkar den semestergrundande lönen eller ej.

Under fliken Skatt och arbetsgivaravgifter finns nedan fält:

Preliminärskatt: Här visas den preliminärskattesats som användes på lönearten. (Tabellskatt, engångsskatt m.m.)

Arbetsgivaravgift: Markering för om arbetsgivaravgift ska betalas för värdet på denna löneart.

Ruta på kontrolluppgift KU10: I vilken ruta värdet på löenarten ska hamna i kontrolluppgifterna.

Under fliken Övrigt finns nedan fält:

Använd enhet: Om det ska gå att använda sig av enhet eller ej i samband med lönearten.

Kopplad till löneart: Här visas om lönearten är kopplad eller ej och mot vilken annan löneart.

Under fliken Arbetsgivarintyg finns nedan fält:

Typ av ersättning för arbetsgivarintyg:
Denna inställning styr om ersättningen som betalas ut med denna lönearten ska redovisas under punkt 12 Uppgifter om lönen i arbetsgivarintyget samt vilken typ av ersättning det redovisas som. Följande ersättningar ska redovisas här:

Sjuklön
Övertidstillägg
Mertid
Jour m.m
OB tillägg
Lönetillägg
Semesterersättning
Andra förmåner

När inställningen Andra förmåner är vald i fältet Typ av ersättning för arbetsgivarintyget så ska man beskriva vad ersättningen avser. Programmet fyller automatiskt i löneartens benämning i textfältet för ersättningen. Räcker det med löneartsbeskrivningen så lämnas detta fältet tomt men du kan även fylla i en egen text i Benämning av annan ersättning för arbetsgivarintyg som du vill ska skrivas ut i textfältet för ersättnigen i intyget.