Fältbeskrivning för lönearter i Fortnox Lön
Lön
I denna artikel finner du en beskrivning av vad varje fält har för betydelse och innebörd för inställningarna på en löneart i Fortnox Lön. Denna vy finns under Register - Lönearter och koder - Klicka dig in på en löneart i listvyn. Du kommer då in till en vy med flikar och underrubriker, som vi kommer gå igenom i denna artikel.
Översta fälten
Längst upp på sidan finns nedan fält:
Löneartnr: Löneartens nummer.
Löneartstabell: Vilken löneartstabell lönearten tillhör.
Personaltyp: Vilken personaltyp gäller lönearten.
Tabellår: Det är en ny tabell varje år med förändringar för olika avtal.
Benämning: Benämningen på själva lönearten.
Inaktiv: Om lönearten ska vara inaktiv eller aktiv.
Använd avvikelse: Ändras automatiskt när man gör en ändring på lönearten så man vet att lönearten inte är original längre.
Grunduppgifter
Under fliken Grunduppgifter finns nedan fält:
Använd datum: Om det ska vara möjligt att använda datum vid registrering.
Löneartstyp: Vad det är för typ av löneart.
Enhet: Vad den beräknas på för enhet.
Kontonummer: Om du vill att lönearten ska bokföras på annat konto än från Förvalda konton så kan du ändra till önskat bokföringskonto direkt på lönearten. Följande ordning används vid skapandet av bokföringsunderlaget:
- I första hand hämtas kontot på löneartsraden på lönebeskedet. Har man fyllt i ett konto direkt på löneraden på lönebeskedet så används det.
- I andra hand använder man kontot på lönearten i löneartsregistret.
- I tredje hand använder man fördelningsmallen på den anställde i personalkortet
- I fjärde hand använder man konton på den anställde i personalkortet
- I femte hand använder man Förvalda konton när inga andra ändringar har gjorts på varken personalkort, lönearten eller löneartsraden på lönebeskedet.
Formler
Under fliken formler finns nedan fält:
Använd antal: Om formeln ska beräknas med antal eller ej.
Antal eller formel: Här fylls det aktuella antalet eller formeln för beräkningen i.
Använd belopp: Om formeln ska beräknas med belopp eller ej.
Belopp eller formel: Här fylls det aktuella beloppet eller formeln för beräkningen i.
Använd summa: Om formeln ska beräknas med summa eller ej.
Summa eller formel: Här fylls det aktuella beloppet eller formeln för beräkningen i.
Tänk på att: För att ha använd antal och använd belopp på ja behöver du ha använd summa på nej, och tvärtom. Detta för att formeln ska fungera som tänkt.
Film: Byta löneartsformel - Supporten tipsar
Registrering
Under fliken Registrering finns nedan fält:
Tillåt direktregistrering: Om man ska kunna registrera värdet på lönearten direkt på lönebeskedet behöver denna inställning vara aktiv. Om det redan finns en beräkning brukar man inte tillåta direktregistrering på lönebeskedet.
Tillåt kalenderregistrering:För att få upp lönearten i kalendern under knappen Övrigt behöver denna inställning vara aktiv.
Tillåt för Anställd: Ger tillåtelse att de anställda med behörighet för kalender ser lönearten under fliken Övrigt.
Registrera text: Ge tillåtelse att lägga till text till lönearten på lönebeskedet.
Registrera utläggstyp: Ge tillåtelse att registrera utläggstyp eller ej på lönebeskedet.
Registrera moms: Ge tillåtelse att registrera moms eller ej på lönebeskedet.
Registrera antal: Ge tillåtelse att registrera antal eller ej på lönebeskedet.
Registrera belopp: Ge tillåtelse att registrera belopp eller ej på lönebeskedet.
Registrera summa: Ge tillåtelse att registrera summa eller ej på lönebeskedet.
Grundande
Under fliken Grundande finns nedan fält:
Arbetad tid: Om lönearten ska påverka arbetad tid eller ej.
Granskningsgrundande: Vissa avtal betalar in ett värde till facket och då ska de lönearter som är markerade för granskningsgrundande vara med i beräkningen.
Fora: Om lönearten ska påverka underlaget till Fora eller ej.
Hänförlig lön: Om lönearten ska påverka hänförlig lön eller ej.
Flexsaldo: Om lönearten ska påverka flexsaldot eller ej.
Fackavgift: Om lönearten ska påverka fackavgiften eller ej.
Kompsaldo: Om lönearten ska påverka kompsaldot eller ej.
Retroaktiv lön: Om lönearten ska påverka den retroaktiva lönen eller ej.
Collectum: Om lönearten ska påverka under till Collectum.
Semester
Under fliken Semester finns nedan fält:
Påverkar semestergrundande lön: Om lönearten påverkar den semestergrundande lönen eller ej.
Skatt och arbetsgivaravgift
Under fliken Skatt och arbetsgivaravgifter finns nedan fält:
Preliminärskatt: Här visas den preliminärskattesats som användes på lönearten. (Tabellskatt, engångsskatt m.m.)
Arbetsgivaravgift: Markering för om arbetsgivaravgift ska betalas för värdet på denna löneart.
Ruta på kontrolluppgift KU10: I vilken ruta värdet på löenarten ska hamna i kontrolluppgifterna.
Övrigt
Under fliken Övrigt finns nedan fält:
Använd enhet: Om det ska gå att använda sig av enhet eller ej i samband med lönearten.
Kopplad till löneart: Här visas om lönearten är kopplad eller ej och mot vilken annan löneart.
Arbetsgivarintyg
Under fliken Arbetsgivarintyg finns nedan fält:
Typ av ersättning för arbetsgivarintyg:
Denna inställning styr om ersättningen som betalas ut med denna lönearten ska redovisas under punkt 12 Uppgifter om lönen i arbetsgivarintyget samt vilken typ av ersättning det redovisas som. Följande ersättningar ska redovisas här:
Sjuklön
Övertidstillägg
Mertid
Jour m.m
OB tillägg
Lönetillägg
Semesterersättning
Andra förmåner
När inställningen Andra förmåner är vald i fältet Typ av ersättning för arbetsgivarintyget så ska man beskriva vad ersättningen avser. Programmet fyller automatiskt i löneartens benämning i textfältet för ersättningen. Räcker det med löneartsbeskrivningen så lämnas detta fältet tomt men du kan även fylla i en egen text i Benämning av annan ersättning för arbetsgivarintyg som du vill ska skrivas ut i textfältet för ersättnigen i intyget.