Fördelningsmallar, fördela lön på kostnadsställe/projekt

Fördelning på lön kan användas då man till exempel har anställda som fördelar sin tid på olika projekt eller om man på företaget fördelar sin tid mellan två avdelningar. För att kunna arbeta med en stående fördelning är dessa fördelningsmallar bra att använda sig av och kan då läggas upp direkt på personalkortet.

Kostnadsställe och projekt

En förutsättning för att komma igång med fördelningen är att du har aktiverat att du använder kostnadsställe och projekt under inställningarna. Du gör detta under Inställningar (kugghjulet)- Lön- Kostnadsställen - Aktivera stöd för kostnadsställen  samt Inställningar (kugghjulet)- Lön - Projekt- Aktivera stöd för projektredovisning.

Behöver du lägga till och skapa nya kostnadsställen gör du detta under Register - Kostnadsställen.

Här kan du läsa mer om hur du skapar nya kostnadsställen: Skapa kostnadsställe

Behöver du lägga till och skapa nya projekt gör du detta under Register - Projekt.
Här kan du läsa mer om hur du skapar nya Projekt: Projekt ‍

Fördelningen kommer bara med om projekt och kostnadsställe är tillåtet på det aktuella kontot. För att se till att de konton du använder dig av tillåter detta går du till Register - Kontoplan. Klicka sedan in dig på det aktuella kontot, därefter har du inställningen för Kostnadsställe (Ks) samt projekt (Pr) under Ytterligare uppgifter.

För att skapa fördelningsmallar går du in på Inställningar (kugghjulet) - Lön - Fördelningsmallar. Genom att klicka på knappen Skapa ny, lägger du upp en ny fördelningsmall. Ge den en benämning, ställ in om den ska fördelas på Kontonummer, Kostnadsställe och eller Projekt. Därefter fyller du i de kontonummer, kostnadsställe och projekt som det ska fördelas på och procentsatsen som ska fördelas på varje rad.

Obs! Tänk på att fördelningens totalsumma måste uppgå till 100% för att du ska kunna spara din fördelningsmall.

Dina fördelningsmallar samlas i inställningarna och via drop-down-listan ovanför fälten kan du se dem och välja vilken du vill se för att redigera eller radera.

När du har skapat dina fördelningsmallar har du möjlighet att lägga in dessa på dina anställda. Detta görs på fliken Anställning på personalkortet på den anställde i personalregistret. Väljer du den där kommer fördelningsmallen att tillämpas på nästa lönebesked du skapar.