Felsökningsguide - Semesterberäkning

Om du tillämpar föregående semesterår så är dagarna på Kvarvarande och Sparade dagar på semesterskuldslistan  antal dagar den anställde haft angivet i personalkortet minus uttagna dagar från kalendern.Tillämpar ni istället innevarande semesterår kommer du se Uttagna dagar och Sparade dagar. Uttagna dagar innebär antal dagar som den anställda har tagit ut under det aktuella semesteråret  av sina intjänade dagar. Om man använt lönearten semesterlön belopp i kalendern så syns det i personalkortet under fliken Total semesterlön - fältet Utbetalt och har man betalat ut rörligt semestertillägg så ser man det i personalkortet  under fliken Rörligt tillägg - fältet Utbetalt.

Vill du kolla närmare på en anställds underlag för semesterberäkningen så klickar du på den anställdas rad  i listvyn.

När du gjort det kan du öppna tre olika rubriker: 

• Beräknad semester

• Inställningar vid beräkningstillfället

• Underlag
  
  Det är för att du ska kunna se vilka värden programmet beräknat fram semestern på.
  Är du osäker på vilken regel som den anställde är inställd på ser du det under rubriken Inställningar vid beräkningstillfället. Alla värdena hämtas beroende på vilket intjänandeår du har.

Anser du att de beräknade semesterdagarna är felaktiga. 

Kontrollera följande:

• Anställningsdatum i personalregistret

• Ej semestergrundande frånvarodagar i kalendern

• Arbetstidsschemat, hur många dagar i veckan arbetar den anställde?

• Kolla faktoruttag under beräknad semester i beräkningen , är den mer än 1 så vet man att den anställde arbetar mindre än 5 arbetsdagar i veckan.
  

Fortnox Lön beräknar fram antal betalda semesterdagar
((anställningstid i dagar - ej semestergrundande frånvarodagar) / 365) x semesterrätten.

Fortnox hanterar semesterdagar i nettodagar (vad den anställde faktiskt kan ta ut) vilken gör att en anställd som arbetar 4 dagar i veckan kan få max 20 betalda semesterdagar.

Är semesterdaglönen eller semestertillägget för högt eller lågt.

Kontrollera följande:

• Månadslönen i personalregistret

• Sysselsättningsgraden i personalregistret

• Inställningarna för semester för respektive arbetare och tjänstemän. Vilken procentsats har du i fälten Lön per dag i % av månadslön och Semestertillägg i % av månadslön per dag inne på avtalen under Register - Avtal för löner.

• Skulle sysselsättningsgraden inte vara samma i beräkningen som du har i personalregistret på den anställde så kontrollera vilka schema som ligger på personen i kalendern under de datumintervall som du väljer att ta ut beräkningen på. Har den anställde bytt schema under tiden så räknar vi fram en snittsysselsättningsgrad.

Fortnox Lön beräknar fram semesterdaglönen
(Månadslön, heltid x Sysselsättningsgrad i %) + Lönetillägg) x Lön per dag i %

(Månadslön för heltid x Sysselsättningsgrad i %) + Lönetillägg) x Semestertillägg i %

Observera: Har den anställde inget lönetillägg registrerat på personalkortet- fliken Löneuppgifter så räknas det 0 kr i formeln för Lönetillägg

Är semesterdaglönen för hög eller för låg.

Kontrollera följande:

• Lön för arbetad tid under semestergrundande lön i beräkningen

• Närvarotid i dagar under semestergrundande närvaro i beräkningen

• Semestergrundande frånvaro dagar under Frånvaro arbetsdagar i beräkningen.

• Vilken procentsats finns i fältet semesterersättning i % under Inställningar vid beräkningstillfället i beräkningen

• Lön totalt i semestergrundande lön under underlag i beräkningen, skulle denna inte stämma - tänk på att om ni börjat med Fortnox Lön mitt under ett semesterår måste man komplettera med korrekt utbetald lön.

Fortnox Lön beräknar ((Lön totalt+ (beräknad snittlön per dag x semestergrundande frånvarodagar) x semesterersättning i %) x antal betalda semesterdagar)

Beräknad snittlön per dag får man fram genom
(lön för arbetad tid / närvarotid i dagar)

Behöver du komplettera beräkningen manuellt görs det genom att klicka dig in på den anställde i listvyn under semesterberäkning och längst ner till höger tryck på ändra knappen. 
Ändrar du några värden under fliken Underlag kan du sedan klicka på knappen Beräkna, då beräknas semesterberäkningen om. Klicka sedan på Spara.