Jämför budget och utfall månadsvis i rapport-tabeller
Koncern, Rapport & Analys
Om du har någon av produkterna Rapport & Analys eller Koncern har du möjlighet att skapa helt skräddarsydda rapporter utifrån dina behov. En av de funktioner du kan använda är att visa budget jämte utfall per månad – ett kraftfullt verktyg för uppföljning och analys.
För att kunna använda denna funktion behöver du först ha skapat en budget i programmet. Du hittar instruktioner för detta i användarstödet Börja jobba med Budget .
För att komma igång med din egen rapport, gå till: Ekonomi - Komponenter - Rapport-tabeller - Ny rapport-tabell.
När du har klickat på Ny rapport-tabell öppnas en vy där du kan redigera och anpassa rapporten efter dina behov. Börja med att lägga till de rader du vill inkludera i rapporten.
Du kan antingen använda en färdig radmall eller lägga till rader manuellt.För att använda en radmall, klicka på fältet för radmallar uppe till höger och välj den mall som passar. Vill du istället skapa rader manuellt, klicka på Ny rad för att lägga till dem en i taget.
För mer information om hur du arbetar med rapport-tabeller och lägger till egna rader, se användarstödet Skapa och använd Rapport-tabeller .
När du är klar och nöjd med de rader du lagt till är nästa steg att skapa dina kolumner. Börja med att lägga till en kolumn som visar utfall per månad för det senaste året.
Klicka på Ny kolumn, ange ett namn för kolumnen och ställ in:
Intervall: År
Upplösning: Månad
Klicka sedan på Lägg till för att spara kolumnen. Utfallsdata kommer nu att visas månadsvis för innevarande räkenskapsår.
Lägg därefter till ytterligare en kolumn för att visa budget. Klicka på Ny kolumn och ange ett namn för kolumnen. Ställ in:
Intervall: År
Upplösning: Månad
Välj därefter Kolumnformel: Budget och välj den budget du vill visa jämte utfallet.
Klicka sedan på Visa tillsammans med och välj den kolumn som visar utfall.
Nu visas budget och utfall sida vid sida, månad för månad – vilket ger en tydlig översikt för jämförelse och analys.