Kundfakturor i Fortnox app
Fakturering
Lär dig hur du skapar och hanterar kundfakturor direkt i Fortnox-appen för ökad effektivitet i din företagsförvaltning.
I Fortnox app kan du se alla dina kundfakturor samt utföra vissa åtgärder. Du kommer till listan för kundfakturor genom att välja Kundfakturor i menyn.
Status på kundfakturor
I listan för kundfakturor kan du söka efter kund eller fakturanr. Du kan också enkelt se vilken status en kundfaktura har utan att behöva klicka dig in på den. De olika statusarna som finns är Utkast, Obetald, Förfallen samt Slutbetald.
Genom att klicka på en kundfaktura kan du se mer info som fakturadetaljer, tidigare händelser samt öppna pdf av fakturan.
Kundfaktura - Utkast
Kundfakturor som är sparade som utkast kan öppnas från fakturalistan och då kommer du direkt till redigeringsläge och kan fortsätta redigera kundfakturan, spara som utkast eller gå vidare och skicka fakturan. Det finns också möjlighet att makulera kundfakturan.
Kundfakturor som är skapade eller redigerade i webben går ej att redigera, däremot kan du skicka, titta på faktura pdf:en eller makulera dem.
Kundfaktura - Obetald
Kundfakturor som är obetalda eller delbetalda återfinns i denna status. Om kundfakturan är skickad utan Fakturaservice så finns inga åtgärder. Om kundfakturan däremot är skickad med Fakturaservice så finns följande åtgärder i Hantera-knappen:
Pausa faktura (finns endast om fakturan är skickad med automatiska påminnelser)
Registrera inbetalning
Skapa kreditfaktura
Skicka om faktura
Läs mer om hur åtgärderna fungerar: Enkel fakturering
Kundfaktura - Förfallen
Kundfakturor som är förfallna visas i denna status. För dessa fakturor är det möjligt att skicka påminnelser genom att trycka på knappen Skapa påminnelse. Om kundfakturan är skickad med Fakturaservice så finns åtgärden i Hanteraknappen.
Om du har aktiverat Faktura- och betaltjänster så kan du välja om du vill skicka påminnelserna med eller utan Påminnelseservice. Observera att om kundfakturan är skickad med Fakturaservice så går det bara att skicka med Påminnelseservice.
Läs mer om Påminnelseservice här: Påminnelseservice
Kundfaktura - Slutbetald
Kundfakturor som visas i denna status är slutbetalda och inga åtgärder går att genomföra.
Begränsningar Kundfakturor i appen
Kundfakturor som är skapade eller redigerade i webben går inte att redigera i appen. Däremot finns det stöd för att öppna upp kundfakturorna i appen och skicka ett utkast som är skapat/redigerat i webben.
Läs om fler begränsningar här: Begränsningar i Fakturering i Fortnox app