Inställningar - Påminnelser

Gå till inställningarna som du hittar uppe i högra hörnet och välj sedan Fakturering - Påminnelser.

I fältet Antal dagar efter förfallodatum fyller du i hur många dagar du vill att det ska gå från och med kundfakturans förfallodatum till det att du ska kunna skicka första påminnelsefakturan. I det andra fältet fyller du i hur många dagar du vill att det ska gå mellan påminnelsefakturorna. I det sista fältet fyller du i hur många påminnelsefakturor du vill kunna skapa.

Under rubriken Påminnelseuppgifter fyller du i hur stor påminnelseavgiften ska vara samt vem som ska stå som referens på kundfakturorna.

I rutorna för påminnelsetext skriver du i vilken fakturatext du vill ska skrivas ut på respektive påminnelsefaktura. Avsluta med att Spara.

Om du vill skicka påminnelser via mail måste du göra en inställning under blocket E-postdokument i inställningarna för fakturering. Där fyller du i avsändare, ämne och vad du vill att det ska stå i mailet som påminnelsen skickas med.

För att lägga till ett bokföringskonto för påminnelseavgiften gör följande:

Klicka på Inställningar uppe till höger och välj sedan Fakturering - Förvalda konton - Fyll i kontot under Påminnelseavgift.

För att få instruktioner hur du skapar en påminnelsefaktura, läs här: Skapa påminnelsefaktura

För att dina påminnelser ska dyka upp under fliken Påminnelser i Fortnox Fakturering behöver du även bocka i att Påminnelse skickas i inställningarna för Betalsätt och betalvillkor.

Det händer även ibland att kunder inte betalar i tid. I Fortnox har du möjlighet att påminna dina kunder genom att skicka påminnelsen direkt via Påminnelseservice.

När du väljer Påminnelseservice skickas en påminnelsefaktura direkt ut till din kund, där vi lägger på en påminnelseavgift på 60 kr samt ränta (om det gått mer än 30 dagar sedan fakturadatum). När betalning inkommer bokförs denna automatiskt och du har pengarna nästa dag. 

Du kan läsa med om vår Påminnelseservice här: Skicka påminnelse