Användare i Fortnox Bolagshanterare

I Fortnox Bolagshanterare kan du hantera flera företag med en inloggning. Detta är möjligt genom att du skapar användare i Fortnox Bolagshanterare som sedan får rollen Konsult på ett eller flera företag och därmed får tillgång till dessa företag via listan på företag.

Det går även att skapa användare på ett enskilt företag men dessa kan inte få tillgång till andra företag som du har lagt upp i Fortnox Bolagshanterare.

Användare
Ett användarkonto till Fortnox Bolagshanterare eller ett enskilt företag.

Konsult
Blir en användare på abonnemang som dem fått åtkomst till genom exempelvis en Bolagshanterare eller Digital Byrå.

Skapa användarkonto

Om du är programadministratör eller systemadministratör ‍‍kan du lägga till nya användare i programmet.

Gå till vyn Administrera användare‍‍ och klicka på knappen Lägg till användare.

För mer information gällande hur du skapar en användare klicka här: Administrera användare

När du har skapat ett användarkonto behöver du även tilldela behörigheter för de funktioner och företag användaren ska ha tillgång till.

För att läsa mer om hur du tilldelar en användare behörighet klickar du här: Administrera användare

Funktioner

Lägg till klienter ger användaren möjlighet att lägga till företag i Fortnox Bolagshanterare, ger även möjlighet att beställa licenser till företagen.

Aktivera klienter ger användaren möjlighet att aktivera ett företag efter att det lagts till.

Administrera åtkomst till klienter ger tillgång att administrera de olika användarnas åtkomst till de olika företagen.

Visa alla klienter ger användaren tillgång att se alla företag i listan på företag i Fortnox Bolagshanterare.

Företag

Nedanför funktionerna visas en lista på alla företag i Fortnox Bolagshanterare. Här kan du kryssa i de företag användaren ska ha tillgång till från Fortnox Bolagshanterare.

Om du vill att användaren ska ha full tillgång till samtliga funktioner och företag i Fortnox Bolagshanterare kan du klicka på knappen Markera alla längst ner.

Genom licensen för bolagshanterare ingår licenserna Bokföring, Fakturering & Leverantörsfakturaattest som du kan använda på din användare i de bolag som du har åtkomst till genom Bolagshanterare. Ska användaren ha behörighet till fler eller färre program behöver du redigera det för respektive företag.

I listan över företag i Fortnox Bolagshanterare, klicka på Redigera för det företag användaren har fått tillgång till.

Väl inloggad på det valda företaget kan du i vyn Administrera användare i listan Konsulter redigera behörigheterna för användaren för det valda företaget.