Registrera kvitto i Fortnox Bokföring

För att få tillgång till funktionen Registrera kvitto krävs det att du har programlicensen Bokföring.

Du tilldelar denna behörighet under Företagsnamnet - Administrera användare, klicka på Bokföringsikonen på aktuell användare, där finner du inställningen för att ha tillgång till Registrera kvitto.

Under Inställningar finns möjligheterna till att skapa egna registreringsmallar för dina kvitton. Klicka på Inställningar - Bokföring - Registreringsmallar.

Här kan du även kopiera en befintlig mall, t.ex. ta en kopia på en exempelmall och modifiera denna så att den passar för ett specifikt ändamål. Alla registreringsmallar som inte behövs kan raderas inifrån respektive mall.

För att skapa egna mallar klickar du på Skapa ny och har där möjlighet att ställa in om mallen du skapar skall synas under fliken Registrera dagskassa ellerRegistrera kvitto. 

Läs mer här: Inställningar - Registreringsmallar ‍ 

När du har gått igenom inställningarna och eventuellt skapat de mallar du behöver går du till fliken Registrera kvitto för att göra dina registreringar.

När du fyller i mallen kan du även koppla underlag såsom en bild på ett kvitto. Detta underlag kommer då att bli kopplat till det bokföringsverifikat som skapas.

Detta gör du på den gula bildikonen på skärmens högra sida, genom att antingen mejla in underlaget via den mejladress du finner under E-posta bild eller så laddar du direkt upp ett underlag från din dator.

Du kopplar därefter bilden till det bokföringsverifikat du registrerar genom att trycka på Koppla längst ner till höger på bilden.

När en bild har blivit kopplad visas en bildikon och ovan bilden står det även hur många bilder som är kopplade till det specifika verifikatet.

Vill du koppla fler underlag väljer du alternativet Koppla fler. Då kan du välja ytterligare en bild att koppla.

När du fyllt i allt du ska, trycker du på Bokför, då skapas ett verifikat utifrån den mall du valt.

Läs mer här: Registrera dagskassa ‍ 

Utlägg

Försäljning

Resa