Inkomna brev & underlag

Aktiveringen gör du via Meny - Inkomna brev & underlag. Om du har programmet Bokföring men inte är firmatecknare inloggad med bank-id så börjar du med att klicka på Kom igång.

Är du firmatecknare har du alternativen att aktivera med eller utan digital post. Aktiverar du med digital post så aktiveras även företagsbrevlådan.
Läs gärna mer om företagsbrevlådan här: Företagsbrevlåda

Har du laddat upp eller skickat in ett underlag till Fortnox som ännu inte är kopplat till en verifikation eller leverantörsfaktura så visas det i fliken Underlag.

Här ser du filnamnen på underlagen, vilken inbox de tillhör, vilket datum och varifrån de inkom, källan till underlaget med andra ord. Du ser det totala antalet underlag uppe till vänster men kan också välja att endast visa de som tillhör en viss inbox. Du kan direkt ladda upp underlag härifrån och välja vilken inbox de ska hamna i eller visa dina inbox-adresser om du hellre vill maila in en fil. 

Här kan du markera ett eller flera underlag och antingen radera dem eller flytta dem till en annan inbox.

När ett underlag blir kopplat till en leverantörsfaktura eller verifikation så försvinner det från vyn Underlag.

Mejl som skickas till någon av dina inbox-adresser utan bifogade underlag hamnar i fliken Mejl utan underlag. I denna flik visas som standard alla inkomna brev utan underlag, med undantag för nyhetsbrev och spam. Du kan dock använda filtreringsalternativ för att visa en specifik typ av brev, brev från en viss avsändare eller brev inom ett visst datumintervall.

Du kan göra följande filtreringar för att justera vad som visas: 

• Välja mellan Alla brev och Olästa brev 

• Söka efter brev inom ett visst datumintervall

• Söka efter brev från en viss avsändare

• Välja om nyhetsbrev & spam ska visas eller inte

I listvyn kan du markera flera brev samtidigt för att enkelt hantera dem, exempelvis genom att radera dem eller markera dem som lästa eller olästa.

Om du öppnar ett enskilt brev får du tillgång till fler alternativ för hantering av just det brevet.

Du kan inne på ett brev: 

• Markera det som oläst 

• Ta bort det 

• Spara det till bokföring eller leverantörsfakturor (en bild på mailet sparas som ett PDF-underlag som kan kopplas samman med en faktura/verifikation) 

• Ladda ner det 

• Skriva ut det

• Gå vidare till hantering av avsändare där man kan lägga till adresser som betrodda eller avvisade

Med Fortnox Företagsbrevlåda kan du enkelt ta emot post från myndigheter och andra offentliga aktörer direkt till ditt företag i Fortnox - helt digitalt och kostnadsfritt. Läs gärna mer om Företagsbrevlådan och hur du aktiverar den här: Företagsbrevlåda

Tar du bort ett brev från Mejl utan underlag eller Företagsbrevlådan hamnar de i papperskorgen. Du kan i listvyn tömma hela papperskorgen på en gång, vilket innebär att du raderar breven permanent och de kan inte återställas. 

Utöver detta kan du även filtrera breven baserat på datumintervall eller avsändare för att begränsa visningen och lättare hitta det du söker.

Klickar du på ett specifikt brev så kan du återställa det eller ta bort det permanent.

Observera att underlag som raderas från fliken Underlag raderas permanent och lägger sig inte i papperskorgen.

I Inkomna brev & underlag kan du via inställningarna hantera: 

• Aviseringar 

• Avsändare

• Delningar

• Tjänster 

Majoriteten av inställningarna här tillhör Företagsbrevlådans funktioner, alla förutom aviseringar för Mejl utan underlag. Läs gärna mer om Företagsbrevlådan här: Företagsbrevlåda

Du kan välja om du vill ha aviseringar på antingen Fortnox, till din e-post eller både och.

• Fortnox-aviseringar avser klockan, i menyn och i Välj företag.

• Aviseringar skickas inte för nya mejl som vi identifierat som spam eller nyhetsbrev.

• Aviseringar skickas när nya brev inkommit till Mejl utan underlag

E-postadressen för aviseringar är personlig och kopplad till den användare som justerar det i inloggat läge. Justerar du e-postadressen gäller det endast aviseringar till dig själv.