Kom igång med Sparbanken Syd

En bankkoppling gör att du kan arbeta digitalt, effektivt och minskar dessutom risken för manuella fel. Kopplingen är kostnadsfri.

I en bankkoppling med Sparbanken Syd kan följande automatiseras:

• Du får automatiskt de genomförda betalningarna inlästa och matchade mot dina leverantörsfakturor. I de flesta fall kommer Fortnox även att bokföra betalningarna automatiskt åt dig.

• Du får automatiskt inbetalningar från dina kunder matchade mot dina kundfakturor. I de flesta fall kommer Fortnox även att bokföra betalningarna automatiskt åt dig.

Första steget är att teckna avtal hos Sparbanken Syd. Nedan avtal behöver du ha signerade:

• Avtal gällande Bankkoppling till affärsystem

• Avtal gällande Filkommunikation

• Avtal gällande leverantörsbetalningar

• -Avtal för Bankgiroprodukter LB, BG inbetalningar, ev KI-lön vid behov

Efter att avtalen blivit signerad loggar du in på Sparbanken Syd och aktiverar kopplingen under Företagstjänster - Bankkoppling till affärssystem.

Du kommer att få en notis i Fortnox om att automatisk bankintegration med Sparbanken Syd mottagits. Ett nytt bankkonto kommer att skapas och ett tips är att lägga det nyskapade kontot som förvalt under Register - Transaktionskonton.

Gå till Meny - Transaktioner och slutför guiden för den automatiska bokföringen. Här kommer dina transaktioner sedan att hanteras automatiskt i så stor utsträckning som möjligt.

Anslutning

För att komma igång med din bankintegration till Sparbanken Syd behöver du först logga in hos banken. Väl i inloggat läge klickar du på menyvalet uppe till vänster och väljer Företagstjänster - Bankkoppling till affärssystem.

Obs! För att du ska kunna utföra anslutningen behöver du vara Systemadministratör i Fortnox.

Efter att du utfört detta steg behöver du ansluta ditt företag till Fortnox. Detta gör du genom att välja det företag du önskar ansluta och klicka därefter på Nästa sida och starta anslutningen.

När du startat anslutningen kommer du att slussas vidare till Fortnox inloggningssida där du behöver logga in med dina inloggningsuppgifter och godkänna behörigheterna.

När du godkänt behörigheterna kommer du får möjligheten att aktivera ditt konto du önskar att integrera med genom att slå på reglaget och klicka på Nästa sida.

Obs! Har du fler konton vill integrera med så aktiverar du även dessa genom att slå på reglaget för respektive konto. Ska du aktivera ett ytterligare konto vid ett senare tillfälle behöver du navigera dig till Meny - Företagstjänster - Bankkoppling till affärssystem - Klicka på nästa sida och aktivera med hjälp av reglaget.

Efter detta är gjort så är din bankintegration aktiverad till Fortnox.

Skapa leverantörsbetalningar

Om du vill betala dina leverantörsfakturor via fil till din bank kan du läsa mer om hur det fungerar här: Betala leverantörsfakturor

Skapa autogiro - medgivanden och betalningsuppdrag

Om du arbetar med eller vill börja använda autogiro kan du läsa mer om hur du kommer igång här: Kom igång med Autogiro