Kom igång med Nordea

En bankintegration gör att du kan arbeta digitalt, effektivt och minskar risken för manuella fel. Bankintegrationen är kostnadsfri från vår sida, däremot tar de olika bankerna ut en avgift. För att komma igång behöver du beställa ett nytt avtal hos Nordea. Beroende på vilken internetbank du använder, så kan processen för det nya avtalet se annorlunda ut. Följ nedan steg om vad just du behöver göra.

I en bankintegration med Nordea kan följande automatiseras:

• Du kan skicka lön- och leverantörsbetalningar direkt från Fortnox till Nordea, som du endast behöver signera i internetbanken.

• Du får automatiskt de genomförda betalningarna inlästa, matchade och möjlighet till att de automatiskt bokförs mot dina leverantörsfakturor.

• Du får automatiskt inbetalningar från dina kunder inlästa, matchade och möjlighet till att de automatiskt bokförs mot dina kundfakturor.

• Du får kontoutdraget automatiskt inläst för avstämning i funktionen Stäm av konto.

• Du ser ditt aktuella banksaldo direkt på startsidan.

För att komma igång med automatisk koppling till Nordea behöver du följa nedan steg, observera att ett nytt avtal hos Nordea behöver beställas, även om du tidigare har jobbat med en bankintegration.

1. Skapa ett bankkonto under Register - Transaktionskonton i Fortnox. Välj Nordea som bank, och fyll i dina bankuppgifter

2. Klicka på knappen Bankintegration. Du länkas nu till Nordeas hemsida där du får välja att ansluta till Nordea Business eller Corporate Netbank.

3. Gå igenom onboarding-guiden för att signera det nya avtalet

Obs! Har du sedan tidigare en bankkoppling till Nordea, men vill ansluta till den nya integrationen för att ta del av de nya funktionerna, så kommer du att behöva skriva om dina avtal hos Nordea. Följ nedan process.

Du kommer att få en notis i Fortnox om att automatisk bankintegration med Nordea mottagits. Då kan du börja skicka betalningar.

Ovan process tar ca 2-3 dagar hos Nordea.

Det första du behöver göra är att lägga till ditt bankkonto i Fortnox, detta gör du under Register - Transaktionskonton, klicka på Skapa nytt, fyll i dina betaluppgifter och Spara.

Obs! Du behöver vara inloggad i Fortnox med BankID för att kunna ändra transaktionskonto.

Klicka sedan på knappen Bankintegration.

När du klickar på knappen Bankintegration kommer du till beställningssidan i Nordeas internetbank där du klickar på Beställ till Nordea Business.

Efter att du loggat in så väljer du Tjänster uppe i menyvalet och klickar på Betalningar.

Därefter väljer du betallösningen Corporate Access Lite.

I denna vy får du läsa på om hur Corporate Access Lite fungerar och vad du kan förvänta dig av integrationen. Efter att du har läst igenom texterna klickar du på Ansök här. Då kommer Nordea automatiskt att göra en kontroll av era kunduppgifter. Skulle några uppgifter om ditt företag eller förening vara inaktuella så ombeds du att kontakta Nordea.

Om den automatiska kontrollen inte ger upphov till några frågor kommer du till ansökningsformuläret.

I nästa steg behöver ni ange en administratör för företaget. Har ni redan en administratör så kan ni bortse från detta steg och gå vidare till att ange uppgifterna om företaget i formuläret Uppgifter om företaget. För alternativet Affärssystem väljer du Fortnox.

Sedan behöver du välja vilka konton du önskar ansluta till tjänsten. Du kan välja upp till 3 Plusgiro-konton och 2 Bankgiro-konton. Slutligen behöver du ange vem eller vilka som ska signera det digitala avtalet. Detta avtal kommer att skickas till dig via mejl och/eller sms.

När avtalet sedan blivit aktiverat får du ett mejl från Nordea som berättar att din koppling är aktiv.

Det kan ta upp till 2-3 dagar för integrationen att aktiveras.

Det första du behöver göra är att lägga till ditt bankkonto i Fortnox, detta gör du under Register - Transaktionskonton, klicka på Skapa nytt, fyll i dina betaluppgifter och Spara.

Obs! Du behöver vara inloggad i Fortnox med BankID för att kunna ändra transaktionskonto.

Efter att du skapat ditt bankkonto i Fortnox klickar du på knappen Bankintegration.

När du klickar på knappen Bankintegration i Fortnox så kommer du till beställningssidan hos Nordea där du kan klicka på Beställ till Corporate Netbank. När du utfört dessa steg kommer du att behöva fylla i ett formulär som skapar en beställning till Nordea. Ett avtal skickas sedan till dig via mejl och/eller sms som du signerar digitalt inne på din internetbank.

Efter att du signerat ditt avtal så kommer det att ta upp till 2-3 dagar för din integration att bli aktiverad i Fortnox.

I de flesta fall kommer integrationen att aktiveras automatiskt, men det finns fall det kan behövas en manuell handpåläggning av dig. I de fall finner du ett meddelande i notisklockan om att du har en väntande bankkoppling och genom att klicka på notisen kommer du direkt till den vy där du kan aktivera ditt konto.

Bocka i kontot och klicka därefter på Aktivera för att etablera kopplingen mellan banken och Fortnox.

När du valt ditt konto kommer kopplingen aktiveras direkt och du kan börja skicka dina betalningar från Fortnox och få dem återrapporterade. Vi rekommenderar att ange ditt konto som förvalt Huvudkonto, som underlättar vid betalningar av leverantörsfakturor.

Skapa leverantörsbetalningar

Om du vill betala dina leverantörsfakturor via fil till din bank kan du läsa mer om hur det fungerar här: Betala leverantörsfakturor

Skapa löneutbetalningar

Om du använder Fortnox Lön kan du betala ut löner via en fil till din bank. Läs mer om hur du går tillväga här: Betala ut löner

Skapa autogiro - medgivanden och betalningsuppdrag

Om du arbetar med eller vill börja använda autogiro kan du läsa mer om hur du kommer igång här: Kom igång med Autogiro