Granska och sammanställ Årsredovisning Enkel

Hur du besvarar frågorna beskrivs i guiden Besvara frågor i Årsredovisning Enkel .

När du har besvarat frågorna i Årsredovisning Enkel och har genomfört köpet visas tre dokument i menyn till vänster som nu kan granskas. Dokumenten som ska granskas är: årsredovisning, årsstämmoprotokoll och inkomstdeklaration 2.

Längst ner på varje dokuent så finns det en Ja, allt är kontrollerat som behöver godkännas för att gå vidare till granskning av nästa dokument. Alla tre dokument måste vara kontrollerade innan du kan bekräfta bokföringen, signera och lämna in.  Väljer du Nej, allt är inte kontrollerat kommer en varning om att kontrollen måste genomföras innan signering och inlämning kan ske. Är en uppgift felaktig går du tillbaka via menyn ute till vänster och väljer det momentet som du vill korrigera. Antingen genom att du korrigerar i bokföringen och besvarar frågan på nytt, alternativt endast besvarar frågan på nytt om du anser att det angivna är felaktigt

Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Förvaltningsberättelsen innehåller verksamhet, flerårsöversikt med nyckeltal, förändringar i eget kapital och er resultatdisposition. 

Kontroller vi rekommenderar att kontrollera i er Årsredovisning

• Stämmer verksamhetsbeskrivningen och de väsentliga händelserna.

• Stämmer resultat- och balansräkningen mot bokföringen? Välj Visa konton för att se vilka konton som ingår i varje rad.

• Går balansräkningen jämnt ut, så att summa tillgångar är lika med summa eget kapital och skulder.

• Stämmer jämförelsetalen för föregående år.

• Stämmer förslaget till resultatdisposition, inklusive eventuell utdelning.

• Finns alla noter som behövs med, och är innehållet rätt.

Om det finns avvikelser visas varningar högst upp på sidan. Gå igenom dem och korrigera det som eventuellt behövs innan du bekräftar.

Årsstämmoprotokollet dokumenterar besluten på årsstämman, där ägaren bland annat fastställer resultat- och balansräkningen, beslutar om resultatdisposition och beviljar styrelsens ansvarsfrihet. 

Protokollet tas fram automatiskt, men du kan ändra följande uppgifter med pennikonen:

• Ort och datum för stämman.

• Ordförande, protokollförare och justerare.

• Arvode till styrelsen.

• Val av styrelse och eventuell VD för nästa period.

Övriga uppgifter, som resultatdisposition och utdelning, ändrar du i svaren på frågorna tidigare i processen. Ordförande, protokollförare och justerare är de som signerar årsstämmoprotokollet, så skulle dessa korrigeras så korrigeras även vilka som kommer behöva signera. 

Behöver du ändra protokollet efter att du har kontrollerat det väljer du Ändra årsstämmoprotokollet.

OBS Har protokollet redan skickats för signering eller signerats så avbryts signeringen vil korrigeringar och protokollet behöver signeras på nytt.

Här visas en sammanställning av företagets inkomstdeklaration. Alla siffror bygger på bokföringen och era svar på skattefrågorna och den består av tre delar:

• Inkomstdeklaration 2 (INK2): Överskott eller underskott av näringsverksamhet, särskild löneskatt, fastighetsskatt eller fastighetsavgift med mera.

• Räkenskapsschema (INK2R): Balansräkning och resultaträkning enligt Skatteverkets uppställning.

• Skattemässiga justeringar (INK2S): Justeringar från bokfört resultat till skattemässigt resultat, till exempel ej avdragsgilla kostnader, ej skattepliktiga intäkter, periodiseringsfonder och underskott från tidigare år.

Kontroller vi rekommenderar att kontrollera i er Årsredovisning

• Stämmer det skattemässiga resultatet, och är bolagsskatten rimlig.

• Är ej avdragsgilla kostnader och ej skattepliktiga intäkter med.

• Stämmer avsättningar till och återföringar av periodiseringsfonder.

• Stämmer underskott från tidigare år med Skatteverkets uppgifter.

När du har gått igenom alla tre dokument och markerat dem som kontrollerade så visas bokslutsverifikationerna som tidigare skapades preliminärt när du besvarade frågorna. Stämmer verifikationerna väljer du Bokför alla. Då bokförs verifikationerna och årsavslutet stängs för ändringar. Skulle dessa inte stämma så går det fortsatt att gå tillbaka och ändra svaren på frågorna och därefter återigen kontrollera dokumenten i sammanställningen. Har inga verifikationer skapats väljer ni Stäng årsavslutet.

Observera: Det måste finnas en verifikationsserie för bokslut för att du ska kunna bokföra verifikationerna.

Vill du ändra ett svar efter att du har bekräftat bokföringen behöver du först välja Öppna upp årsavslutet. Då gäller följande:

• Bokslutsverifikationerna blir preliminära igen.

• Pågående signeringar avbryts och tidigare signaturer tas bort.

• Du behöver kontrollera alla tre dokument i sammanställningen igen.

• Du behöver bekräfta bokföringen igen, och dokumenten behöver signeras och lämnas in på nytt.

Era tidigare svar på frågorna finns sparade i Dokumentarkivet.

När du känner dig klar med ovanstående steg är nästa steg i Årsredovisning Enkel att signera och lämna in .