Besvara frågor i Årsredovisning Enkel

En rekommendation är att du innan påbörjandet av årsredovisningen säkerställer att all bokföring är klar och att den låses. Detta säkerställer att all data tas i beaktande och en korrekt årsredovisning kan upprättas.

Skulle det vara så att korrigeringar sker i bokföringen efter att en fråga som berör dessa delar har besvarats så tas denna förändring inte i beaktande i er årsredovisning. Så att låsa bokföringen är en rekommendation . Hur du kan korrigera ett svar kan du läsa längre ner i denna guide. 

Utöver att låsa bokföringen så behöver du också säkerställa att en verifikationsserie avsedd för bokslut är aktiverad så att bokslutsverifikaten kan skapas.

Årsredovisning Enkel består av frågeställningar inom exempelvis pensionskostnader, fastighetsinnehav, periodiseringar och skatteberäkning. De flesta frågorna består av en kategorisk rubrik, en informationstext kring frågeställningen och en frågeställning till användaren. Denna besvaras sedan enligt en Ja eller Nej struktur av användaren.

När en fråga har besvarats så kommer en klarmarkering dyka upp framför rubriken ute till vänster och nästa fråga är redo att besvaras. Skulle en fråga av misstag besvaras felaktigt går det bra att korrigera detta svar genom att endast byta svarsalternativ till det motsatta och bekräfta förändringen i rutan som dyker upp.

En del frågor kräver ofta kompletterande information, denna ruta dyker upp om svarsalternativet som du angivit kräver ytterligare information om exempelvis vilket konto eller vilket belopp det avser. I den mån det är möjligt så hämtar programmet detta från er bokföring, om inget belopp hämtats så kan det vara val av konto som skiljer sig från de vi hämtar som standard. Dessa kan då anges manuellt i vyn.

En del frågor har programmet tillräckligt med information om för att besvara frågan, då visas texten "Frågan är automatiskt besvarad baserat på din bokföringsdata.".

OBS. Kontrollera alltid att svaret stämmer med hur det ser ut för er.

En del bokföringsförslag kommer att hanteras i bokslutsverifikatserien som ni aktiverade längre upp i denna guide, dessa bokförs först i senare steg där du ska Bekräfta bokföring .

I samma vy som frågan så finns även tillhörande rapporter lättillgängliga ute till höger men även länkar till informationssidor om hur man hanterar exempelvis bokningen av resultatet i ett aktiebolag.

Skattefrågor

Skattefrågorna används för att räkna ut företagets skatt och fylla i Inkomstdeklaration 2.

Pensionskostnader är det första området. På pensionskostnader betalas särskild löneskatt på 24,26%, och du anger det totala underlaget och om den särskilda löneskatten redan är bokförd.

Fastighetsinnehav gäller om företaget ägde en fastighet den 1 januari under räkenskapsåret, eftersom fastighetsskatt eller fastighetsavgift då ska redovisas. Uppgiften finns ofta i den förtryckta deklarationen. Lån från aktieägare ska också redovisas i deklarationen.

Periodiseringsfonder är ett eget område. En periodiseringsfond skjuter upp skatt till senare år. Du anger vilka fonder som finns, om någon fond måste återföras efter sex år och om du vill återföra någon fond frivilligt.

Det sista området är Skatteberäkningen. Här anger ni också eventuellt underskott från tidigare år, om avsättning till periodiseringsfond ska göras. Ej skattepliktiga intäkter och ej avdragsgilla kostnader justeras i deklarationen. I denna vy hanteras även om bolagsskatten och årets resultat ska bokföras med Årsredovisning Enkel. Har ni redan bokfört bolagsskatten eller årets resultat manuellt svarar ni Nej på frågorna kring detta, annars kommer ett bokföringsförslag visas utifrån bokföringen och era tidigare svar.

Årsredovisningsfrågor

Detta steg blir tillgängligt först efter att skattefrågorna har besvarats i det tidigare steget.

Förvaltningsberättelsen beskriver verksamheten och det som hänt under året och detta segment består av en handfull frågor där ni likt tidigare moment besvarar dessa via en Ja eller Nej struktur. Skulle svaret på frågan kräva mer information så kommer dessa fält att dyka upp i likhet med Skattefrågorna.

I detta moment så hanterar ni även frågor som leder till upprättandet av resultatdispositionen och flerårsöversikten. Detta sker genom att besvara frågor kring eventuella utdelningar, aktiekapitalets förändringar under året samt hur det egna kapitalet i bolaget förändrats under året.

Resultatdisposition handlar om hur årets resultat och det fria egna kapitalet ska disponeras, och ni kan också skriva en kommentar. Förändring i eget kapital är en sammanställning som visar hur varje del av det egna kapitalet har förändrats under året.

OBS. Tänk på att om företaget ger utdelning ska utdelningen redovisas på ägarens K10-blankett, och företaget ska lämna kontrolluppgift till Skatteverket. Detta ingår inte i Årsredovisning Enkel utan behöver hanteras separat.

Årsredovisningsfrågor: noter

Noterna är tilläggsupplysningar i årsredovisningen, alltså ett sätt att förklara en specifik post och frågorna avgör vilka noter som ska finnas med. 

• Den första noten är redovisningsprinciper och där kan du använda standardtexten eller skriva en egen.

• Materiella och immateriella anläggningstillgångar gäller om företaget har till exempel maskiner, inventarier, byggnader, patent eller goodwill, och de besvaras ofta automatiskt utifrån bokföringen men skulle du vilja korrigera detta?

• Intäktsfrågorna gäller om företaget säljer tjänster eller varor, om det finns uppdrag till fast pris och om det finns egentillverkade varor i lager.

• Ändrade värderingsprinciper gäller om företaget har ändrat principer utan att räkna om jämförelsetalen.

När ett svar kopplar en not till årsredovisningen kan du granska innehållet i noten och vid behov ändra det i de fält som dyker upp. I samma vy kommer programmet visa en kortare instruktion om hur noten bör fyllas i. 

När alla frågor är besvarade

Steget Frågor markeras som klart när du har besvarat alla avsnitt. Därefter går du vidare till Köp Årsredovisning Enkel. Köpet är en engångskostnad som läggs på nästa faktura från Fortnox, och priset följer Fortnox gällande prislista .

Efter köpet får du tillgång till kompletta dokument för inlämning, digital signering med BankID och digital inlämning.
OBS. Öppet köp gäller inte för Årsredovisning Enkel.

Ändra ett svar

Du kan gå tillbaka och ändra ett svar så länge bokföringen inte är bekräftad. Tänk även på att ändringar kan göra att frågor du redan har besvarat tas bort, ändras och att nya frågor läggs till. Preliminära verifikationer som skapats av svaret kan då också tas bort, och har du redan kontrollerat sammanställningen behöver du kontrollera den igen. Om du redan har bekräftat bokföringen väljer du först Öppna upp årsavslutet. Hur det går till beskrivs i guiden Granska och sammanställ er årsredovisning .

Relaterade guider

När frågorna är besvarade, fortsätter ni med guiden Granska och sammanställ er årsredovisning , och därefter med guiden Signera och lämna in årsredovisning och INK2 .