Kom igång med Årsredovisning Enkel

Med hjälp av det arbete som redan gjorts i bokföringen och genom att besvara frågor om ert företag så kan vi upprätta en årsredovisning via produkten Årsredovisning Enkel

I den här guiden går vi igenom vad tjänsten innehåller, vilka företag som kan använda den och hur ni kommer igång. 

Programmet hjälper er att ta fram följande dokument utifrån era svar och bokföring:

• Årsredovisning enligt K2, med förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och tillhörande noter.

• Årsstämmoprotokoll.

• Inkomstdeklaration 2 (INK2)

• Bokslutsverifikationer, till exempel för bolagsskatt, årets resultat och periodiseringsfonder.

• Fastställelseintyg.

Därefter signerar ni och företrädarna med BankID, och ni lämnar in årsredovisningen till Bolagsverket och inkomstdeklarationen till Skatteverket digitalt.

Årsredovisning Enkel passar för mindre aktiebolag med en enkel ägarstruktur. För att kunna använda sig av denna produkt så behöver följande krav vara uppfyllda:

• Företaget är ett aktiebolag som ägs till 100% av en privatperson.

• Företaget tillämpar regelverket K2.

• Företaget är inte i likvidation.

• Företaget har ingen revisor.

• Företaget ingår inte i en koncern.

Om företaget räknas som ett större företag ska årsredovisningen upprättas enligt K3, och då kan ni inte använda Årsredovisning Enkel. Ett företag räknas som större om det två år i rad uppfyller två eller tre av följande villkor:

• Fler än 50 anställda i medeltal.

• Mer än 40 miljoner kronor i redovisad balansomslutning.

• Mer än 80 miljoner kronor i redovisad nettoomsättning.

Faller ert företag utanför kraven för denna produkt rekommenderar vi istället Bokslut & Skatt

När du öppnar Årsredovisning Enkel första gången väljer du Svara på introduktionsfrågor. Frågorna avgör om företaget kan använda tjänsten. Du går igenom följande i ordning:

• Förberedelser: Här finns en checklista för att stämma av bokföringen innan du börjar. Du går igenom punkterna för till exempel anläggningstillgångar, varulager, fordringar, kassa och bank, eget kapital och skulder. Har företaget inga poster inom ett område hoppar du över det. Därefter bekräftar du att du har gått igenom checklistan.

• Ägare: Ägs företaget av en privatperson till 100%

• Regelverk: Tillämpas regelverket K2

• Likvidation: Är företaget i likvidation

Vissa uppgifter kontrolleras också automatiskt mot Fortnox Register, till exempel om företaget har en revisor eller ingår i en koncern. 

Skulle det vara så att något av svaren på dessa frågor faller utanför vad som krävs för Årsredovisning Enkel så kommer systemet att rekommendera er att gå över till Bokslut & Skatt istället.

Viktigt: Avstämningen i Förberedelser är viktig. Årsredovisningen och deklarationen bygger på er bokföring.

Efter att introduktionsfrågorna är besvarade lägger du till information om ägare och säte. Välj Lägg till information och fyll i följande:

• Ägarens förnamn och efternamn.

• Ägarens personnummer (12 siffror).

• Bolagets säte.

Du kan ändra uppgifterna senare under Företagsinformation på startsidan.

När dessa stegen är genomförda så kommer ni till översikten och ni är redo att påbörja arbetet med er Årsredovisning Enkel.I den här vyn kan ni se över er Företagsinformation, Dokumentarkiv samt påbörja eller fortsätta i enlighet med händelselistan ute till höger med er Årsredovisning Enkel. 

Under Företagsinformation finns två flikar:

• Företagsinformation: Ägare, personnummer, antal aktier, säte och en beskrivning av verksamheten.

• Företrädare: Styrelseledamöter, VD och andra företrädare, hämtade från Fortnox Register. Lägg till e-post och mobilnummer för företrädarna. Kontaktuppgifterna används när dokumenten skickas för signering.

Under Dokumentarkiv kommer ni åt de dokument som är färdigställda. Exempel på dessa är årsredovisningen, årsstämmoprotokollet, er inkomstdeklaration 2, svar på frågor och bekräftade verifikat.

Nästa steg är att påbörja arbetet med att besvara frågorna om ert företag. Detta gör du genom att klicka på Påbörja årsredovisningen och detta beskrivs vidare i guidenBesvara frågor .