Signera och lämna in Årsredovisning Enkel

I den här guiden går vi igenom hur ni signerar årsredovisningen och årsstämmoprotokollet, hur ni lämnar in årsredovisningen till Bolagsverket och inkomstdeklaration 2 till Skatteverket, samt vad som händer efter inlämningen. 

Signeringen sker digitalt och är fullt integrerad i Årsredovisning Enkel. Ni skickar dokumenten för signering direkt från Fortnox. Undertecknarna får en inbjudan via e-post och/eller sms och signerar därefter digitalt. OBS Dem som skall signera kan inte ändra i dokumentet, bara signera eller neka den version de har fått till sig.

Signera årsredovisningen

Listan med undertecknare fylls i automatiskt utifrån företrädarna under Företagsinformation. Har en person flera roller visas personen på en rad. Så här skickar ni årsredovisningen för signering:

• Gå till Signering - Årsredovisning.

• Kontrollera listan med undertecknare. Varje undertecknare måste ha e-postadress eller mobilnummer, och ni lägger till eller ändrar uppgifterna med pennan på respektive rad

• Välj vid behov Lägg till undertecknare eller ta bort en undertecknare. En borttagen undertecknare finns kvar som företrädare men behöver inte signera.

• Välj Skicka för signering.

Ni kan bara ändra undertecknarna innan dokumentet har skickats för signering. Därefter följer ni signeringen i listan, där varje undertecknare har statusen Skickad, Öppnad, Signerad, Nekad eller Utgången. Det är även möjligt att upprätta en signeringsordning för undertecknarna.

Skulle ett fel i dokumentet uppdagas eller att något behöver korrigeras så kan signeringen avbrytas, då krävs ett nytt utskick och alla parter behöver återigen signera på nytt.När alla har signerat markeras steget som klart, och en signerad PDF sparas i Dokumentarkivet.

Signera årsstämmoprotokollet

Ni kan skicka årsstämmoprotokollet för signering först när årsredovisningen är signerad. Ordförande, protokollförare och justerare, som ni valde när ni kontrollerade protokollet i sammanställningen, signerar protokollet. Är justeraren samma person som ordföranden visas personen bara en gång.Så här  skickar ni årstämmoprotokollet för signering:

• Gå till Signering - Årsstämmoprotokoll.

• Kontrollera kontaktuppgifterna för undertecknarna.

• Välj Skicka för signering.

När alla har signerat kan ni gå vidare till inlämningen. Ändrar ni årsstämmoprotokollet efter att det skickats för signering så avbryts signeringen, och protokollet behöver skickats ut för signering på nytt.

Godkänn Bolagsverkets villkor

Årsredovisningen kommer att laddas upp till ett eget utrymme hos Bolagsverket. Därmed behöver ni godkänna Bolagsverkets villkor för det egna utrymmet genom att välja Acceptera villkor första gången ni går in i denna vyn. OBS. Det som laddas upp till det egna utrymmet syns inte för Bolagsverket förrän fastställelseintyget är signerat.

Fastställelseintyg

Fastställelseintyget är den formella bekräftelsen på att årsstämman har fastställt resultaträkningen och balansräkningen. Det intygar också att de elektroniska handlingarna stämmer överens med originalen. Så här förbereder ni intyget:

1. Välj vem som ska signera fastställelseintyget. (Det skall vara en av företagets företrädare.)

2. Kontrollera att personen har en e-postadress. (Det är dit Bolagsverket skickar instruktionerna för signering.)

3. Välj Lås fastställelseintyg.

Kontrollera mot Bolagsverket

Välj Kontrollera årsredovisning. Kontrollen är automatisk och tar några sekunder. Den jämför årsredovisningen mot Bolagsverkets regler och register, till exempel organisationsnummer, räkenskapsår och aktiekapital, och kontrollerar att balansräkningen går jämnt ut. Hittas fel visas de i en lista, och dessa behöver åtgärdas innan ni laddar upp. OBS. Även om kontrollen går igenom utan anmärkningar så är det ingen garanti för att Bolagsverket godkänner årsredovisningen.

Ladda upp årsredovisningen

När ni laddat upp er årsredovisningen och fastställelseintyget gentemot ert eget utrymme hos Bolagsverket så kommer Bolagsverket skicka ut ett mejl till den e-postadress ni angav i steget för fastställelseintyget. I mejlet finner ni instruktioner om hur signeringen går till och information om giltighetstiden. Intyget behöver signeras inom 21 dagar från det att uppladdningen har skett. Om fastställelseintyget inte signeras inom 21 dagar avbryts inlämningen, och ni behöver ladda upp årsredovisningen igen.

Vad granskar Bolagsverket?

Bolagsverket gör en formell granskning, till exempel att årsredovisningen är signerad av alla styrelseledamöter och eventuell VD och att det finns ett fastställelseintyg. Bolagsverket granskar inte siffrorna i årsredovisningen.

Enligt aktiebolagslagen ska årsstämman hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut, och årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut. Läs mer om tidsfrister och förseningsavgifter hos Bolagsverket .

Vid frågor om ovanstående, kontakta Bolagsverket. 

Lämna in er  inkomstdeklaration 2 till Skatteverket

Inlämningen av er inkomstdeklarationen sker digitalt i två steg:

1. Välj först Ladda upp inkomstdeklaration 2. Deklarationen skickas då digitalt till företagets egna utrymme hos Skatteverket.

2. Välj Signera hos Skatteverket för att öppna Skatteverkets e-tjänst. Logga in på Mina sidor, granska deklarationen och signera den där.

Tänk på att deklarationen inte ärinlämnad förrän ni har signerat den hos Skatteverket. Behöver ni ändra något efter uppladdningen så är det viktigt att ni också laddar upp den nya versionen till Skatteverket.

Alla dokument sparas i Dokumentarkivet inuti Årsredovisning Enkel. Efter att alla steg är genomförda så finner ni följande för nedladdning:

• årsredovisningen, signerad och osignerad

• årsstämmoprotokollet, signerat och osignerat

• fastställelseintyget

• inkomstdeklaration 2

• era svar på frågorna och de bekräftade bokslutsverifikationerna.