Lagringsplatsen - 10 GB gratis lagringsutrymme

Samtliga kunder har fri tillgång till 10 GB utrymme på lagringsplatsen. Dessa GB utnyttjas när du exempelvis använder dig av fakturatolkning eller kopplar bilder till fakturor eller verifikationer.

Genom lagringsplatsen har alla tillgång till att ladda upp och koppla filer som underlag, t.ex. en bild eller bankfil som bokföringsunderlag. Bilder kopplade till verifikationer hittar man exempelvis genom att klicka på den orangea bildsymbolen längst ute till höger inne på verifikationen.

• Verifikation

• Leverantörsfaktura

• Dagskassa

• Kvitto

• Artikel

• Anläggningstillgång

Här kan du läsa om hur du gör för att koppla en bild: Koppla bild till leverantörsfaktura eller verifikation‍

Observera att du, genom lagringsplatsen enbart kan koppla bilder med filformat pdf, jpeg eller tiff. Det finns även en begränsning på att det inte går att koppla bilder som är större än 5 MB. Dokument som ska skickas till fakturatolkning får inte vara större än 2.5 MB.

Vill du ha mer lagringsutrymme än 10 GB beställer du Fortnox Extra Utrymme. Minsta möjliga ytterligare extra utrymme är 10 GB men det går bra att köpa ännu större utrymme, titta efter våra paketerbjudanden om du vill ha ett förmånligt pris.

Har du ett behov av större flexibilitet än vad lagringsplatsen erbjuder finns produkten Fortnox Arkivplats. Genom Arkivplats får du tillgång till en onlinebaserad filhanterare där du bland annat kan

• designa din egna mappstruktur

• tilldela och hantera behörigheter till mappstrukturen

• importera och exportera filer och mappar

• dela innehåll via länkar

Förutom att du får en bättre överblick är Arkivplats integrerat med en av marknadens mest prisvärda digitala signeringstjänster. Har du behov av att samla in underskrifter, exempelvis till ett mötesprotokoll, är det en perfekt produkt där du enbart betalar per dokument och inte baserat på antal underskrifter.

Du kan läsa mer om Fortnox Arkivplats här: Fortnox Arkivplats

Du kan se hur mycket lagringsutrymme du har utnyttjat under Inställningar - Bokföring/Fakturering - Betrodd avsändare & lagringsutrymme.

Funktionen att exportera allt styrs med behörighet via inställningarna för Register under Administrera användare.

För att exportera allt som finns i ditt lagringsutrymme klickar du på ditt företagsnamn längst upp i mitten av programmet och väljer sedan Export.

Sedan väljer du att klicka på fliken Filexport och där finner du Ladda ner filer. När du klickar på den knappen kommer alla filer, dokument och information som finns i Lagringsplatsen eller Arkivplatsen att laddas hem till din dator i form av en zippad fil.