Filexport

För att kunna exportera samtliga underlag behöver du ha någon av följande program:

• Bokföring

• Fortnox läs

• Fortnox Revisor

Har du programmet Bokföring behöver du även ha behörighet att Exportera filer, detta aktiveras under Register/Övrigt på din användare.

Läs mer om hur du ändrar behörigheter här: Administrera användare

Du exporterar underlagen genom att gå till Företagsnamnet - Export och därefter fliken Filexport.

I fliken filexport väljer du om du vill exportera alla filer och mappar som finns eller om du vill exportera filer för en viss period, klicka därefter på Starta ny export.

När du väljer att starta en ny export kan det ta allt från någon minut till flera timmar att få en fil som du kan ladda ner på din dator.

Hur lång tid detta tar beror på antalet filer som finns i den period du valt att exportera.

Du kan alltid lämna exportvyn under tiden den förbereds och när filen finns att ladda ner får du en notis i ringklockan.

När du fått en notis om att exporten är klar laddar du ner filen till din dator i vyn Företagsnamnet - Export - Filexport, tryck på Ladda ner.

En zippad fil laddas då ner på din dator, som är sorterad i mappar enligt program, räkenskapsår, månader. Filerna kommer att vara döpta enligt det verifikat eller faktura de är kopplade till.

Du kommer även kunna se de underlag som inte är kopplade till något, dessa finner du i mappen “Inbox”.