Utlägg

Utgifter som betalas för någon annans räkning kallas för utlägg . Den som gjort ett utlägg ska bli ersatt för detta. Det är viktigt att begära underlag så som ett kvitto för utlägg, och att löpande dokumentera alla utlägg. Alla utlägg som ett företag har ska noteras och bokföras. Vissa utlägg kan vara en skattepliktig förmån. Observera att utlägg inte är samma sak som eget uttag.

Det finns olika typer av utlägg, till exempel egna utlägg, arbetsgivarens utlägg för sina anställda och utlägg för kunder. Egna utlägg är utgifter som är arbetsrelaterade, till exempel transportkostnader och tjänsteresor, som den anställde betalar för med privata pengar. Utläggen blir en kostnad för företaget, och i och med detta får företaget en skuld till den som gjort utlägget tills dess att den anställde fått ersättning för detta. Ersättning för utlägg betalas vanligtvis ut via lönen som en kostnadsersättning eller ett traktamente. Traktamenten och många andra kostnadsersättningar ska redovisas till Skatteverket. Den som gjort ett utlägg behöver inte redovisa detta i sin privata inkomstdeklaration. Utlägg för anställda är utgifter som arbetsgivaren har för sina anställda, till exempel för mobiltelefoner och datorer som får användas privat. Detta är en skattepliktig förmån om inte den anställde betalar tillbaka summan inklusive moms till arbetsgivaren. Utlägg för anställda ska redovisas som en avdragsgill kostnad eller som en fordran. Utlägg för kund ska faktureras utan moms. Utlägget får inte ha ett vinstsyfte.

Det finns flera olika sätt att hantera sin bokföring – arbeta själv med automatiserade program och tjänster och/eller med en redovisningsbyrå. Använd gärna vår guide om bokföring om du vill lära dig bokföringens grunder.

Att anställa personal är förenat med ansvar och en hel del administration. Som arbetsgivare måste du ha koll på lagar, lönesättning, löneutbetalningar, arbetsgivaravgifter och skatt. Vi har skapat en guide om lön- och löneadministration där vi rätar vi ut många av de frågetecken som uppstår längs vägen.