Semesterskuld

I Sverige har alla anställda rätt till 25 semesterdagar per år, förutsatt att man har arbetat under hela löneåret. Arbetsgivaren är skyldig att betala ut semesterlön för dessa dagar. På de flesta företag finns en gräns för hur många dagar respektive medarbetare får spara till kommande semesterår. 

Om dina anställda har rätt att spara 5 semesterdagar om året är du som arbetsgivare skyldig att se till att de tar ut minst 20 semesterdagar (4 veckor) varje år. På så vis håller du koll på att semesterskulden minskar vid årets slut. 

För att räkna ut semesterskuld behöver du först räkna ut hur många semesterdagar den anställde har tjänat in, och vilken semesterdaglön denne har. 

Semesterdagar

En anställd tjänar vanligtvis in 2,08 dagar per månad (25 semesterdagar, dividerat med 12 månader).  

Om en anställd har arbetat i 6 månader, kommer den anställde att ha tjänat in 2,08 dagar × 6 månader = 12,48 dagar. 

Semesterdaglön

Semesterdaglönen är den lön som betalas ut av arbetsgivaren när den anställde tar ut semesterdagar. Den kan beräknas på olika sätt beroende på anställningsvillkoren, men det vanligaste är att använda en genomsnittlig dagslön.

För att räkna ut semesterdaglönen kan du använda följande formel:

Semesterdaglön = Månadslön / 21,67. 

21,67 är det genomsnittliga antalet arbetsdagar per månad (baserat på 5 arbetsdagar i veckan och 52 veckor per år). Om du har en månadslön på 30 000 kronor blir semesterdaglönen:

30 000 / 21,67 ≈ 1384 kronor/dag

Semesterskuld

Semesterskulden beräknas genom att multiplicera det antal semesterdagar som den anställde har tjänat in med semesterdaglönen.

Exempel: Om den anställde har tjänat in 12,48 dagar och semesterdaglönen är 1 384 kronor:

12,48 dagar x 1384 kronor/ dag ≈ 17 273 kronor

Att bokföra semesterskuld innebär att registrera den skuld som arbetsgivaren har för outtagna semesterdagar, både som en kostnad i resultaträkningen och som en skuld i balansräkningen .

Läs mer här om hur du bokför semesterskuld >

När en anställning upphör har den anställde rätt att få ut sina intjänade semesterdagar i form av en semesterersättning. Detta gäller oavsett om anställningen avslutas på grund av uppsägning eller på egen begäran. 

Skulle det vara så att den anställde har tagit ut mer semester än vad som tjänats in, kan arbetsgivaren kräva att den anställde ska betala tillbaka motsvarande belopp för de dagar som inte var intjänade vid slutdatumet. Det görs genom att dra av summan från slutlönen.