Offert
En offert är ett skriftligt erbjudande från ett företag.
En offert är ett skriftligt erbjudande
I samband med att en kund vill inleda samarbete med ett företag vill kunden vanligtvis få ett förslag på pris och villkor för en produkt eller tjänst . En offert lämnas vanligtvis skriftligt till kund men kan även lämnas muntligt. Om det skriftliga erbjudandet är en större tjänst innehållande exempelvis offentliga upphandlingar kallas det istället för anbud . Ett anbud och en offert innebär detsamma med den skillnaden att ett anbud är bindande tills acceptfristen löpt ut.
Vad innehåller en offert?
Det finns ingen lag på vad en offert ska innehålla och offerter kan se väldigt olika ut. Om en offert ska skrivas är det viktigt och tänka på att uppgifterna framgår tydligt. Följande uppgifter bör ingå i en offert.
Företagsnamnet eller säljarens namn.
Beskrivning av vilken typ av produkt eller tjänst som avses och leveranstid.
Pris per enhet och totalt pris.
En uppskattning över arbetets tid.
Betalning- och leveransvillkor
Hur länge erbjudandet gäller.
Använd en offertmall
Om du ska skapa en offert så vill vi tipsa dig om att använda en offertmall. Så att du kan skapa tydliga och professionella offerter. Det kan öka dina chanser att vinna nya affärer. Med en mall säkerställer du att alla viktiga uppgifter finns med, samtidigt som du sparar tid och minskar risken för fel.
Med en strukturerad offertmall kan du snabbt fylla i kunduppgifter, produkter/tjänster och tydligt visa pris och betalningsvillkor. Vilket ger ett seriöst intryck och underlättar för kunden när beslut ska fattas.
Fördelar med en offertmall
Det finns flera fördelar med att använda en offertmall när du ska skapa en offert. Nedan är några fördelar:
Du sparar tid: du slipper skapa offerter från grunden, fyll bara i relevanta detaljer.
Det ser professionellt ut: Du kan hålla samma layout och struktur i alla offerter.
Minskad risk för fel: Standardiserade fält ser till att viktig information inte glöms bort.
Snabbare avslut: En tydlig offert gör det enklare för kunden att ta beslut.
Oavsett bolagsform och storlek på ditt företag är en offertmall ett effektivt verktyg för att göra ditt arbete smidigare och mer lönsamt.
När blir offerten bindande?
Om offerten accepteras av kund blir avtalet bindande. Om offerten accepteras i sin helhet kallas det ren accept och om offerten accepteras med vissa ändringar kallas det oren accept. Om kunden väljer att inte acceptera offerten blir inte avtalet bindande och därmed ingen affär.
Ett anbud är ett erbjudande om att köpa en vara eller tjänst till ett bestämt pris. Anbud kallas ibland för offert.
Pris är det beloppet som en konsument eller företag betalar för produkt eller tjänst vid ett köptillfälle.