Registerutdrag av uppgifter
Hantera Fortnox
Vill du exportera ett registerutdrag för dina kunder, leverantörer eller anställda i programmet, beskriver vi i denna artikel om hur du går tillväga för varje kategori.
Anställd
I ditt personalregister hittar du alla anställda och det är här du gör de personspecifika inställningarna. Personalregistret hittar du genom att klicka på Register uppe till höger, välj sedan alternativet Personal.
Vill du skriva ut en personallista klickar du på verktyget Utskrift som du hittar till höger över personallistan. Det skapas då en PDF-fil som du kan skriva ut eller spara ner på din dator. Filen innehåller information om de anställdas anställnings-ID, namn och personnummer.
Registerutdrag för en anställd kan tas ut i .CSV-format, vilket innefattar informationen på personalkortet.
För att exportera personuppgifter, gör du på följande vis:
Klicka på Meny-knappen uppe till vänster och välj Lön.
Klicka på Rapporter och välj vilken Personallista.
Klicka på knappen Exportera.
För att exportera lönetransaktioner, gör du på följande vis:
Klicka på Meny-knappen uppe till vänster och välj Lön.
Klicka på Rapporter och välj fliken Lönestatistik.
Klicka på knappen Exportera.
Vill du läsa mer om import eller export av filer, och hur de hanteras i Excel, klicka här .
Kund & Leverantör
Rätten till registerutdrag för kunder och leverantörer hanteras enklast genom att du exporterar ut en rapport med personuppgifterna. Samtliga rapporter finner du genom att klicka på Rapporter längst upp till höger i programmet.
För kunder finns rapporten: Kundregister.
För leverantörer finns rapporten: Leverantörsregister
När du exporterat en rapport kan du öppna den i exempelvis Excel för vidare hantering.