Hantera utskriftsmallar
- Fortnox Bokföring
- Fortnox Fakturering
-
Fortnox Lön
Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
- Fortnox Offert & Order
- Fortnox Digital byrå
- Fortnox Tid
- Kvitto & Resa
- Fortnox Lager
- Fortnox Anläggningsregister
- Fortnox Arkivplats
- Fortnox Autogiro
- Fortnox Bolagshanterare
- Fortnox Klienthanterare
- Fortnox Skolstöd
- Mitt abonnemang och avtal
- Fortnox Administration
- Bankkopplingar
- Kopplingar och blanketter
- Byt till Fortnox
- Faktura- & betaltjänster
- FAQ - Vanligaste frågorna
- Felsökningsguider
- Kom igång-guider
- Kontantmetoden i Fortnox
- Nyheter i Fortnox
- Fortnox Ordlista
- Fortnox Tips & Trix
- Fortnox Resa
- Webbläsare
- Fortnox Kvitto & Utlägg
- Fortnox Lagerbolag
- Fortnox Enskild firma
- Fortnox Bokslut & Skatt
Justera inställningarna i standardmallarna utifrån dina behov och vill du ha flera olika mallar för samma typ av dokument (faktura, följesedel, order, offert, påminnelse eller restbelopp rot/rut) men med olika inställningar, så kan du skapa egna mallar. Du når sidan från länken i Inställningar - Fakturering - Utskrifter.
Justera inställningar i standardmallarna
På sidan Hantera utskriftsmallar kan du justera dina inställningar i standardmallarna för faktura, följesedel, order, offert, påminnelse samt restbelopp rot/rut.
Du kan se hur inställningarna påverkar utskriften genom förhandsgranskningen som presenteras till höger.
Skapa egna mallar
Det finns även möjlighet att skapa egna mallar för de olika typerna av dokument och på så sätt ha olika inställningar i olika mallar för samma typ av dokument.
Du skapar en egen mall genom att trycka på knappen “Skapa ny mall” och sen välja vad mallen ska heta och vilken typ av dokument mallen ska användas på.
Inställningar
Visa/dölj artikelnummer
Denna inställning finns för alla mallar för de olika dokumenttyperna faktura, följesedel, order, offert, påminnelse samt restbelopp rot/rut.
Visa/dölj projekt
Denna inställning finns för alla mallar för de olika dokumenttyperna faktura, följesedel, order, offert, påminnelse samt restbelopp rot/rut.
Visa/dölj Swish QR-kod för privatpersoner
Denna inställning finns för mallar av typen faktura, påminnelse samt restbelopp rut/rot. Om denna inställning är aktiverad så visas en Swish QR-kod på fakturan. Detta gäller dock bara om mottagaren är en privatperson och valutan är i SEK.
För att kunna aktivera inställningen behöver du ange ett Swish-nummer (Swish för företag) på ditt bankkonto under Register - Bankkonton. Kontot måste också vara förvalt för dina kundfakturor.
När fakturamottagaren scannar in Swish QR-koden så läses mottagare, belopp samt vissa referenser in. Möjliga referenser som läses in, beroende på om de finns angivet i fakturan, är OCR-nummer, ert ordernummer, fakturanummer samt kundnummer. Alla inscannade fält är låsta för redigering för den som betalar.
Det skiljer sig åt hur bankerna redovisar transaktionerna, därför kommer återrapportering och matchning fungera olika beroende på vilken bank du använder. Det kommer också skilja sig åt om du arbetar med en bankkoppling eller inte.
Läs mer nedan om hur det fungerar för din bank.
Swish QR kod för Handelsbanken
Det fungerar lite olika beroende på vilket arbetssätt du använder för återrapporteringen av dina inbetalningar.
Bankintegration
Om du får dina inbetalningar redovisade i vyn Inbetalningar kommer dina betalningar matchas som gula, alltså blir de en föreslagen match som behöver bekräftas.
Om du istället har den nya vyn Transaktioner kommer transaktionen matchas och bokföras helt automatiskt.
Du som idag inte har en bankintegration men vill veta mer om hur du kommer igång kan läsa mer här: Koppla Fortnox till din bank
Manuellt arbetssätt
Om du arbetar med manuella filer, eller registrerar dina inbetalningar manuellt på dina kundfakturor så behöver du titta på ditt kontoutdrag från banken för att stämma av att fakturan blivit betald.
Swish QR kod för SEB
Det fungerar lite olika beroende på vilket arbetssätt du använder för återrapporteringen av dina inbetalningar.
Bankintegration
Om du får dina inbetalningar redovisade i vyn Inbetalningar kommer dina betalningar matchas som gula, alltså blir de en föreslagen match som behöver bekräftas.
Om du istället har den nya vyn Transaktioner kommer transaktionen matchas och bokföras helt automatiskt.
Du som idag inte har en bankintegration men vill veta mer om hur du kommer igång kan läsa mer här: Koppla Fortnox till din bank
Manuellt arbetssätt
Om du arbetar med manuella filer, eller registrerar dina inbetalningar manuellt på dina kundfakturor så behöver du titta på ditt kontoutdrag från banken för att stämma av att fakturan blivit betald.
Swish QR kod för Länsförsäkringar Bank
Det fungerar lite olika beroende på vilket arbetssätt du använder för återrapporteringen av dina inbetalningar.
Bankintegration
Dina transaktioner matchas och bokföras helt automatiskt.
Du som idag inte har en bankintegration men vill veta mer om hur du kommer igång kan läsa mer här: Koppla Fortnox till din bank
Manuellt arbetssätt
Om du arbetar med manuella filer, eller registrerar dina inbetalningar manuellt på dina kundfakturor så behöver du titta på ditt kontoutdrag från banken för att stämma av att fakturan blivit betald.
Swish QR kod för Swedbank, Nordea och Danske bank
Har du Swedbank, Nordea eller Danske Bank behöver du titta på ditt kontoutdrag från banken för att stämma av att fakturan blivit betald. Ovan gäller oavsett om du arbetar med en bankintegration, använder manuella filer, eller registrerar dina inbetalningar manuellt på dina kundfakturor.
DeleteSwish QR kod för övriga banker
Om du har någon annan bank än de ovan nämnda så behöver du titta på ditt kontoutdrag från banken för att stämma av att fakturan blivit betald. Ovan gäller oavsett om du använder manuella filer, eller registrerar dina inbetalningar manuellt på dina kundfakturor.
DeleteAnvänd logotyp från
Denna inställning finns för alla mallar för de olika dokumenttyperna faktura, följesedel, order, offert, påminnelse samt restbelopp rot/rut. Här har du möjlighet att välja om du vill använda logotyp från Företagsuppgifter eller om du vill använda logotyp från Logotypgalleriet. Om du väljer att du vill använda logotyp från logotypgalleriet, klicka på knappen Välj för att ladda upp och markera den logotyp du vill använda.
Ändra storlek på logotyp
Genom att dra markören till höger eller vänster så förstoras eller förminskas den valda logotypen. Det är bara möjligt att justera storleken på logotypen inom den plats som finns tillgänglig på mallen.