US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Personal
  • Inför inläsning av Visma Lön 300/600 - Personalkort
Användarstöd

Inför inläsning av Visma Lön 300/600 - Personalkort

Har du bestämt dig för att byta löneprogram från Visma Lön 300/600 till Fortnox Lön? Då har du en hel del hjälp här för att smidigt få över uppgifter om er personal.

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Har du bestämt dig för att byta löneprogram från Visma Lön 300/600 till Fortnox Lön? Då har du en hel del hjälp här för att smidigt få över uppgifter om er personal. Importen görs utifrån utskrifterna Arbetsschema och Personalkort som du skapar i Visma Lön 300/600 och sparar som PDF. För bästa resultat rekommenderar vi att du gör inläsningen i följande ordning:

  1. Arbetsschema (utan helgdagar)
  2. Personalkort

OBS! I Fortnox Lön godtas inte personnummer som anställnings-id. Har ni personnummer som anställnings-ID i Visma Lön så behöver dessa ändras innan ni skapar pdf-utskriften av Personalkort. Därefter kan ni göra importen till Fortnox lön.


Inställningar att se över innan du gör importen


Collectum

Inställningar - Lön - Collectum. Redovisar ni de anställda till Collectum från Visma Lön 300/600 idag så markerar du Ja och fyller i era uppgifter för rapporteringen till Collectum här. Informationen angående Collectum på utskriften Personalkort kommer läsas in på de anställda till personalregistret i Fortnox Lön. Kontrollera så att den som ska ta ut underlagen för Collectum har behörigheter för Collectum under Administrera användare.


Fora

Inställningar - Lön - Fora. Redovisar ni de anställda till Fora från Visma Lön 300/600 idag så markerar du Ja och fyller i era uppgifter för rapporteringen till Fora här. Information angående Fora på utskriften Personalkort kommer läsas in på de anställda till personalregistret i Fortnox Lön.


Arbetstidsförkortning

Inställningar - Lön - Arbetstidsförkortning. I Fortnox Lön kan du på de anställda fylla i den redan intjänade arbetstidsförkortningens timmar eller arbetstids kontots kronor. Aktivera först vilket av dessa ni använder er av i ert företag.


Skatt och arbetsgivaravgifter

Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter. Har ni anställda som är idrottsutövare om ni har rabatt för stödområde A eller forskning och utveckling aktiverar du dessa inställningar här. När de anställda är inlästa kan du här fylla i om ni använder växa-stödet för första anställd på någon av de anställda samt hur länge till det gäller.


Bokföringskonto

Register - Kontoplan. Här kontrollerar du så de konto ni fyllt i på de anställda i personalkortet i Visma är aktiva i kontoplanen i Fortnox.



Bra att veta:


Nettosemester

Fortnox Lön beräknar semester enligt nettosemester. Det innebär att anställda som arbetar mindre än 5 dagar i veckan (intermittent deltid) får ett mindre anstal semesterdagar men däremot anpassas värdet på semesterlnen efter antalet dagar så den anställde förlorar ingen semesterlön. Man använder en så kallad uttagsfaktor. Har den anställde intermittent deltid i samband med semesterårsavslutet så hanteras antalet dagar och värdet automatiskt. Sker denna förändring under pågående semesterår behöver dagarna korrigeras manuellt i personalregistret. Har ni använt bruttosemester i Lön 600 behöver dagarna justeras manuellt till nettodagar i Fortnox lön.


Semestervillkor

Vi tolkar i dagsläget inte semestervillkoret som är valt på den anställde i Visma Lön 300/600. För att underlätta era semesterinställningar så motsvarar deras semestervillkor följande:

  • Semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön - Procentregeln i Fortnox Lön
  • Semestervillkor 20/21 - Månadslön med semestertillägg+rörliga delar - Sammalöneregeln i Fortnox lön

  • Semestervillkor 30 - Säsongs/Extraanställd med semesterersättning - Procentregeln i Fortnox Lön Semesterersättning i anslutning till lön - timavlönad‍

  • Semestervillkor 40 - Teknikavtalet IF Metall Semester - Metall‍ 

  • Semestervillkor 50 - Detaljhandeln Semester - Handels‍ 


Bilförmån

Anställda med bilförmån behöver ni göra inställningarna för bilförmånen manuellt under Register - Personal.


Arbetsgivaravgifter

Arbetsgivaravgifterna på de anställda beräknas utifrån den anställde personnummer. De inställningar som behöver göras är om den anställde inte ska ha arbetsgivaravgifter, är idrottsutövare, ska vara underlag för regionalt stöd (stödområde A) eller forskning och utveckling. Det är automatiskt inställt att Fortnox Lön ska hantera 1000 kronorsregeln. När denna inställning är på Ja så hanteras detta automatiskt och behöver inte ställas in på den anställde.


När man skapar bokföringsunderlag efter lönekörningen och arbetsgivardeklarationen så kan man även behöva skapa ett bokföringsunderlag för arbetsgivaravgifterna. Detta bokföringsunderlag bokför antingen allt som berör arbetsgivaravgifterna eller enbart justeringar som t.ex. öresavrunding, 1000 kronorsregeln eller om ni har stöd för forskning och utveckling eller stödområde A. Här görs även justering för arbetsgivaravgifter när du har anställda som har en lägre arbetsgivaravgift än 31,42%. De inställningar som är gjorda under Inställningar - Lön - Bokföringsinställningar‍ påverkar hur arbetsgivaravgifterna bokförs.


Lönekörning

I Fortnox Lön så låser man inte löneperioden när lönekörningen är klar. Behöver du göra justering på något lönebesked är det bara att gå till det lönebeskedet och skapa om lönebeskedet.
Läs mer här: Backa en felaktig lönekörning‍ 


Flex, Komp, Arbetstidsförkortning och Arbetstidskonto

De värde som ni lägger in under Register - Personal - Ingående saldon för komptid, flextid, arbetstidförkortning eller arbetstidskonto följer löneåret som är enligt kalenderår. Det värde som ni har i Aktuellt saldo vid årets slut flyttas till ingående komptid, flextid, arbetstidsförkortning och arbetstidskonto i samband med att ett nytt löneår skapas.


Standardlönerader

Har du i Visma Lön 300/600 lagt in lönearter som är återkommande på den anställdes lönebesked t.ex frivillig skatt så behöver du även lägga till dessa på den anställde under Register - Personal - Löneuppgifter i Fortnox Lön.



Så här hanteras de olika uppgifterna på utskrifterna


Grunduppgifter:

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Anställningsnummer
Anställnings-ID
Namn
Förnamn/Efternamn
Personnummer Personnummer
Adress 1 Postadress
Adress 2 Postadress 2
Postadress Postnr
Ort Ort
E-post privat
E-post
E-post användarnamn E-post om e-post privat är blankt
Mobiltelefon Telefon
Telefon arbete Telefon 2
Telefon privat Telefon om mobiltelefon är blankt    

Anhörig:

Konverteras ej

Anställning:

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Personalkategori Personaltyp
Typ av kollektivavtal
Uppgift saknas på personalkortet
Löneform
Löneform
Anställningsform
Se nedan*
Avtalstid
Uppgift saknas på personalkortet
Fackförbund    
Uppgift saknas på personalkortet
Aktuellt schema
Arbetstidsschema
Aktuell sysselsättningsgrad
Uppdateras automatiskt utifrån schemats ssg
Anställd datum    
Anställd
Uppsägningstid    
Uppgift saknas på personalkortet
Anställd t o m datum
Anställd t.o.m

*Anställningsform har översatts enligt följande, dessa kan justeras manuellt på den anställde under Register - Personal - Anställning när inläsningen är klar.

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Allmän visstidsanställning
Visstidsanställning
Provanställning
Provanställning
Säsongsanställda Säsongsanställning
Tillsvidare Tillsvidareanställning
Uppdragstagare Projektanställning
Vikariat Vikariat
Viss tid Ferie/Praktik

Lön:

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Månadslön Månadslön
Beräknad timlön Uppgift saknas på personalkortet. Genomsnittlig   timlön kan anges för beräkning av karensavdrag
Timlön Timlön
Sjuklön Uppgift saknas på personalkortet, beräknas på löneart. Genomsnittlig timlön kan anges för beräkning av karensavdrag.
Helglön Uppgift saknas på personalkortet. Belopp anges på löneart. Skapa löneartstabeller‍ för att kunna anpassa ersättningen för respektive anställd.
Rörlig lön genomsnitt per månad Uppgift saknas på personalkortet
Bilförmån Manuell hantering
Utbetalning till Anges ej, saknas konto blir det kontant
Kontonummer Clearingnr/Bankkontonr
Bokföringskonto Konto bruttolön

Skatt:

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Beräkningsmetod Skatteavdrag, se nedan**
Skattetabell Skattetabell
Kolumn Kolumn
Jämkning med belopp
Jämkning
Nedre gräns för skatteavdrag
Uppgift saknas på personalkoret
Avdrag för utg i arbete
Avdrag för utgifter i arbetet
Engångsskatt Automatisk beräkning av engångsskatt Ja/Nej
Typ av arbetsgivaravgift
Arbetsgivaravgift Ja/Nej
Nedre gräns för arbetsgivaravgift    

Uppgift saknas på personkortet. Beräknas automatiskt på personnumret, se Inställningar - Lön - Skatt och arbetsgivaravgifter.

**Beräkningsmetod för skatten har översatts till följande i inställningen för Skatteavdrag.

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Ingen skatt Ej skatteavdrag
Tabellskatt Huvudarbetsgivare (Skatt enligt skattetabell)
Procentuell skatt, 30%
Sidoinkomst eller korttidsarbete (skatt 30%)
Jämkning, skatt i procent

Huvudarbetsgivare (Skatt enligt skattetabell) Jämkning % i skatt Belopp/Procent - aktuell procentsats från Skatteavdrag görs med.

Semester:

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Semestervillkor
Alla inställningar måste göras manuellt.

Övriga uppgifter:

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Utskriftsval Typ av lönebesked
Urval digital signering
Uppgift saknas på personalkort
Collectum-status
Collectum-ITP Ja/Nej
Avtalsplan
Manuellt
Fora Foratyp‍ 
Kollektivavtal Foratyp

Arbetstidsschema:

Fält i Visma Lön 300/600
Fält i Fortnox Lön
Deltid 75%
Deltid 75%
Deltid 50%

Finns inget schema som motsvarar, skapas via

import av arbetstidsschema.

Heltid (40 timmar / vecka)
Heltid
Oregelbunden arbetstid (40 timmar / vecka)
Förtroendetid månadslön 100%
Oregelbunden arbetstid
0-schema timanställd


Scheman där typ av arbetsschema är oregelbunden arbetstid och genomsnittliga arbetstiden är 5 dagar så skapas schemat och genomsnittliga arbetstiden fördelas på de 5 dagarna från måndag - fredag.


Scheman där typ av arbetsschema är oregelbunden arbetstid och genomsnittliga arbetstiden är mindre än 5 dagar så skapas schemat men du måste i efterhand gå in på schemat och fördela den genomsnittliga arbetstiden på det antal arbetsdagar som står i schemat. Detta för att få en korrekt sysselsättningsgrad på den anställde.
Det är viktigt att detta görs innan ni börjar registrera avvikelser i kalendariet och lönebesked i Fortnox Lön.




Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Skapa arbetstidsschema
  • Byte av löneform mitt i löneperioden
  • Minutomvandlare
  • Arbetstidsförkortning - Arbetstidskonto

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.