US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Inställningar
  • Inställningar - Löneperioder
Användarstöd

Inställningar - Löneperioder

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag › Fakturatolkning ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Dokumentsignering › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Innan den första lönekörningen kan göras i programmet behöver du skapa löneperioder. Klicka på Inställningar, kugghjulet uppe till höger, välj Lön och öppna blocket Löneperioder.

OBS! Löneperioderna skapar du upp för hela kalenderåret januari - december, där första utbetalningen avser i januari månad. Detta oavsett om du börjar göra löner i en senare månad.

Klicka på Skapa Ny.


Register - Avtal för löner - här ligger alla de avtal som finns uppskapade, klicka er in på det ni använder er av.

Utbetalningsperiod

Du väljer först Utbetalningsperiod, t.ex Månadslön föregående månad.

För att kunna välja in löneperioden måste den vara vald på Avtal Arbetare eller Avtal Tjänsteman. Detta hittar du under Register - Avtal för löner - klicka er in på avtalet som ni vill hantera. 


Startdatum, löneperiod

Fältet Startdatum, löneperiod avser det datum som årets första löneperiod har i Fortnox Lön. Löneperiod är den period som lönen gäller för. Har du månadslön kan löneperioden avse innevarande månad, den månad lönen betalas ut i. Den kan också avse föregående månad eller en period från tex 15 i föregående månad till den 14 innevarande månad.


För timavlönade kan löneperioden avse föregående månad eller en period en period från tex 15 i föregående månad till den 14 innevarande månad.

Timanställda får alltid lön enligt avvikelseperioden och inte enligt löneperioden. Detta oavsett om de har ett arbetstidsschema kopplat på sig i personalkortet eller går på 0-schema.


Startdatum, avvikelseperiod
I fältet Startdatum, avvikelseperiod anger du det datum som avser avvikelserna för årets första löneperiod med utbetalning i januari (dvs exempelvis sjukfrånvaro, semester, övertid) har.

Avvikelseperiod är den period eller t o m datum som avvikelser/frånvaroavdrag och andra ersättningar avser. Vanligtvis är avvikelseperioden föregående månad men det går även att ha ett t o m datum i innevarande månad.

Tänk på att ju längre fram t o m datumet för avvikelserna sätts desto kortare tid har du för att utföra lönearbete innan utbetalning.

Timanställda får alltid lön enligt avvikelseperioden och inte enligt löneperioden. Detta oavsett om de har ett arbetstidsschema kopplat på sig i personalkortet eller går på 0-schema.

Första utbetalningsdag
I fältet Första utbetalningsdag anger du datum i januari månad, t.ex 25 januari. Detta oavsett vilken månad ni börjar betala ut er lön i Fortnox Lön under löneåret. Skulle det angivna datumet infalla på en helgdag föreslås automatiskt närmaste vardag före angiven dag när perioderna skapas.

Benämning
I fältet Benämning visas ett förslag på benämning som kommer att synas på lönebeskeden, men du kan ändra detta om du vill.

 


Exempel

 

Exempel på datum i ett företag som har föregående löneperiod och avvikelseperiod. Utbetalningsdag är 25:e i månaden:
Startdatum, löneperiod 2018-12-01
Startdatum, avvikelseperiod 2018-12-01
Första utbetalningsdag 2019-01-25

Är inställningen Månadslön föregående månad, kommer perioden ha bokstaven K framför benämningen.

-

Exempel på datum i ett företag som har innevarande löneperiod och frånvaro t o m den 14:e innevarande månad. Utbetalningsdag är 25:e i månaden:
Startdatum, löneperiod 2019-01-01
Startdatum, avvikelseperiod 2018-12-15
Första utbetalningsdag 2019-01-25

Är inställningen Månadslön innevarande månad, kommer perioden ha bokstaven M framför benämningen.

 

Klicka på Spara när du är klar med dina inställningar.

Vid varje nytt löneår kommer löneperioder för det nya året att skapas med automatik.

 

Radera eller ändra skapade löneperioder

Har du skapat löneperioder som blivit fel kan du Radera eller Ändra genom att klicka på symbolerna längst till höger på löneperioden. Detta kan du göra under Inställningar - Lön - Löneperioder. Det är enbart löneperioder som det inte skapats några lönekörningar på som kan raderas. 

OBS! Ett enklare sätt att ändra om det är fel i till exempel datumen i de redan uppskapade löneperioderna är att skapa upp perioden på nytt. Du behöver inte radera dom utan väljer bara Skapa ny och fyller i de datum det ska vara istället. De löneperioder som redan är skapade skapas då om och ligger som mall till nästa år när nytt löneår och löneperioder för det året skapas upp. 

I exemplet nedan så ska utbetalningsdatumet ändras från den 26:e till den 25:e och Avvikelseperioden ska starta den 1:a i månaden istället för från 15:e. Programmet tar hänsyn till om den 25:e infaller på en helgdag och väljer närmaste bankdag innan den 25:e som utbetalningsdatum. 

Välj Skapa ny och fyll istället i följande datum och sedan Skapa.

Nu har de tidigare löneperioderna ersatts med nya datumen och kommer ligga som mall inför kommande löneår.


Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Inställningar - Skatt och arbetsgivaravgifter
  • Inställningar - Löneår
  • Inställningar - Förvalda konton
  • Inställningar - Koppla användare till person i personalregistret

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.