US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Fakturering
  • Hantering

Skapa kontantfaktura

Updated at August 11th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Om din kund betalar direkt kan du skapa en kontantfaktura istället för en vanlig faktura som används när din kund betalar i efterskott. Kontantfakturan bokas inte upp som någon fordran utan går direkt in på kassa- eller checkräkningskontot via en enda verifikation. Om kundens namn och adress registreras på kontantfakturan så kan du använda detta istället för ett certifierat kassaregister.

 

Inställningar för kontantfaktura

För att kunna skapa en kontantfaktura behöver du först lägga upp en så kallad Kontantkund. Gå till Register - Kunder och klicka på knappen Skapa ny. Här lägger du upp en kund som du döper till exempelvis Kontantkund. Avsluta med att Spara.

Gå sedan vidare till inställningarna, kugghjulet uppe i högra hörnet, och välj Fakturering - Registreringsvy.

Förvald betalmetod
När du registrerar en kontantfaktura blir denna betalmetod förvald, men du kan självklart ändra detta vid registreringen. 

Kundnummer
Här väljer du den kund du lagt in som kontantkund, denna kund kommer automatiskt att väljas när du skapar en kontantfaktura. 

Lägg till nya kontantkunder automatiskt
Välj om de kunder du skapar kontantfakturor till automatiskt ska sparas i ditt kundregister.

Verifikationsserie och förvalda konton
Du behöver även ange vilken Verifikationsserie och vilka Förvalda konton du vill använda för kontantfakturorna. Verifikationsserien lägger du upp under Inställningar - Fakturering - Verifikationsserier. Fyll i en kod och en benämning och välj sedan så att serien ska vara förvald för kontantfakturor. Spara dessa inställningar innan du går vidare till Inställningar - Fakturering -  Förvalda konton. De förvalda kontona som påverkar kontantfakturor är de för kontantbetalning och kontantbetalning via kontokort. 

 

Skapa kontantfaktura

När du är klar med inställningarna kan du skapa kontantfakturan. Gå till Fakturering i huvudmenyn och klicka på Skapa ny. Börja med att välja Kontantfaktura under Fakturatyp, då hämtas kontantkunden upp. Fyll i din kunds organisationsnummer eller personnummer så hämtas adressuppgifterna automatiskt. Om du har aktiverat Lägg till nya kontantkunder automatiskt i inställningarna så kommer kunden att läggas till i ditt kundregister när du sparar fakturan. 

Under Betalsätt väljer du om din kund betalat kontant, med kort eller via autogiro. Fyll sedan i vilka artiklar kunden köpt. Avsluta med att Spara eller Bokföra fakturan och skicka den till din kund. Så länge fakturan bara är sparad kan du ändra uppgifterna på den. När fakturan bokförts kan du inte längre göra några justeringar. 

När du sparat eller bokfört fakturan hamnar den i fakturalistan och blir märkt med KF, som i kontantfaktura, i kolumnen för fakturatyp.

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Förskottsfakturera
  • Skapa faktura - kundfaktura
  • Arbeta med referenser

Definition by Author

0
0
Expand