Utskriftstjänst för kundfakturor

Genom utskriftstjänsten kommer vi skriva ut dina kundfakturor och skicka dem till dina kunder, det enda du behöver göra är att markera de fakturor du vill skicka via utskriftstjänsten, välja leveranssätt i fakturalistan och sedan skicka.

För aktuella priser gällande utskriftstjänsten, se Fortnox prislista . Observera att det är olika priser beroende på om du väljer att skicka med en bilaga med fakturorna. Alla fakturor som skickas blir utskrivna i färg.

När du använder dig av utskriftstjänsten kan du välja hur dina kundfakturor ska se ut. Du väljer utskriftsmall under Inställningar - Fakturering - Utskriftstjänst.
Antingen kan du använda dig av en egen utskriftsmall eller så kan du välja att använda någon av följande mallar: Fastställd mall utan OCR-blankett, Fastställd mall plusgiro OCR eller Fastställd mall Bankgiro OCR. Mallarna med OCR-blankett innebär att den sista delen på kundfakturan kommer bestå av en inbetalningsavi, se exempelfakturor nedan.

Nedanstående exempelfaktura visar hur den fastställda mallen med bankgiro OCR ser ut. Har du laddat upp ditt företags logotyp kommer den skrivas ut högst upp i vänstra hörnet.

Väljer du alternativet Förvald mall kommer den mall som du har sparat på respektive kund att användas. Har du ingen förvald utskriftsmall på en kund kommer istället den mall du angivit i inställningarna för utskrifter att användas.

Vi rekommenderar att du skickar en testfaktura till dig själv innan du fakturerar dina kunder. Detta för att kontrollera att fakturan ser ut så som du vill ha den.

De fakturor som skickas via utskriftstjänsten skickas med B-post, din kund får alltså fakturan vanligtvis efter 2-4 dagar, beroende på postgången kan det ta längre tid.

Vill du att det ska gå snabbare att skicka fakturorna ska du istället välja att de ska skickas med A-post. Då tar det istället 1-2 dagar innan fakturan är levererad. Du ändrar detta under inställningarna där du har ett fält för porto.
Obs! Tänk på att A-post alltid har högre prioritet än B-post. Är det med andra ord viktigt att få fram fakturorna i tid, välj då om möjligt A-post.

Skulle du vilja bifoga en bilaga till de kundfakturor som du skickar via utskriftstjänsten kan du göra det genom att ladda upp bilagan i mappen Bilagor utskriftstjänst som du hittar i din Arkivplats. Öppna upp mappen och ladda upp filen från din dator genom att klicka på knappen Lägg till fil som du hittar uppe i högra hörnet.

Följande kriterier måste uppfyllas för att bilagan ska kunna skrivas ut:

• Bilagans filformat måste vara PDF.

• Eventuella bilder på bilagan måste vara i JPG-format.

• Bilagorna måste även vara stående, om du bifogar en bilaga som är liggande kommer inte hela bilagan att få plats på utskriften.

Precis som kundfakturorna kommer bilagorna att skrivas ut på A4-papper.

När filen är upplagd går du in under Inställningar - Fakturering - Utskriftstjänst och väljer filen som du vill bifoga.

När du skickat iväg kundfakturor via utskriftstjänsten kommer de bli märkta med en brevsymbol i fakturalistan. Klickar du på symbolen får du fram historik för hur och när fakturan skickats. Observera att det inte går att ångra eller stoppa de fakturor som du skickat iväg via utskriftstjänsten.