Inställningar - E-postdokument
Fakturering
I denna artikel får du lära dig hur du ställer in dina e-postdokument för optimal användning och effektivitet.
När du skickar dina offerter, order, kundfakturor och påminnelser via e-post är det obligatoriskt att ange en svarsadress samt skriva ämne och ett meddelande som ska stå i mailet.
Detta gör du i inställningarna som du hittar uppe i högra hörnet. Gå sedan till Fakturering eller Offert/Order och klicka på blocket E-postdokument.
Svarsadress
I fältet svarsadress skriver du in den e-postadress som du vill att ett eventuellt svar från mottagaren ska komma till.
Ämne
I ämnesfältet kan du till exempel skriva vilket dokument som skickas, för att numret på dokumentet ska skrivas ut automatiskt i ämnesfältet kan du skriva {no} efter dokumentnamnet.Till exempel: Faktura {no}.
Text
I text-blocket skriver du en text som ska skickas med mailet.Observera att det meddelande som du skriver i inställningarna är generellt och kommer alltså användas till samtliga kunder som du skickar e-post till.
Avsluta med att Spara.