Utmätning av lön till Kronofogden på lönebeskedet
Lön
Om en anställd har en skuld som har gått till Kronofogden och inte kan betalas så är löneutmätning ett sätt att betala tillbaka skulden på.
Arbetsgivaren drar då ett nettobelopp på lönen varje månad tills skulden är betald.
Kronofogden gör en utredning som leder till hur stor utmätningen blir samt hur stor del av lönen den anställde ska ha kvar för att klara sin försörjning, detta kallas förbehållsbelopp. Det som blir över av lönen betalar arbetsgivaren till Kronofogden.
Idag har vi ingen automatisk hantering kring utmätningen i Fortnox Lön som tar hänsyn till förbehållsbeloppet så när ni har en anställd med utmätning så behöver ni hantera detta manuellt.
Så här hanterar du det i Fortnox Lön
När du har fått utmätningsbeloppet från Kronofogden så lägger du in löneart 91 - Utmätning av lön under Register - Personal - Löneuppgifter - Standardlön.
Det är valfritt om du vill ange förbehållsbeloppet som en textrad på standardlöneraden, denna text kommer att visas på den anställdes lönebesked.
När lönebeskedet skapas så kommer utmätningen av lönen med automatiskt men du behöver göra en kontroll så att den anställde har kvar det förbehållsbelopp som Kronofogden har meddelat. Skulle beloppet som betalas ut till den anställde vara lägre än det meddelade förbehållsbeloppet så behöver summan på löneart 91 - Utmätning av lön justeras manuellt direkt på lönebeskedet.
OBS! Om det inte går att dra någon utmätning alls på grund av att man inte kommer upp i förbehållsbeloppet så justerar man summan på löneart 91 till 0 kr och redovisar 0 kr till Kronofogden. Du drar inte dubbelt belopp månaden efter utan utgår från det utmätningsbelopp ni har fått meddelat från Kronofogden.
Utmätning av lön i bokföringen
Löneart 91 - Utmätning av lön bokförs mot konto 2750 Utmätning i lön m.m enligt standardinställningen i Fortnox Lön. När du gör inbetalningen till Kronofogden så bokför du vilket 19-konto betalningen görs från och motkonterar med konto 2750. Vill du att det ska bokföras mot något annat konto så ändrar du det under Inställningar - Lön - Förvalda konton under Utmätning av lön.
När skulden är återbetald
När du får besked från Kronofogden att hela skulden är reglerad så går du in under Register - Personal - Löneuppgifter - Standardlön och tar bort löneart 91 - Utmätning av lön.