Schemalägga digitalt lönebesked
Lön
Du kan schemalägga när digitala lönebesked ska skickas till de anställda. I samband med att lönebeskeden skickas får de anställda information via mejl eller notis i appen om att de har ett nytt lönebesked.
Det innebär att du kan arbeta vidare med din lönekörning och skicka iväg utbetalningen innan lönebeskedet skickas till de anställda.
Inställning för schemaläggning av digitala lönebesked
Under Inställningar - Lön - Digitala lönebesked anger du hur många dagar före utbetalningsdatumet som lönebeskedet ska skickas till de anställda, de får i samband med att lönebeskedet skickas information om att det finns ett nytt lönebesked.
Exempel:
Anger du 5 dagar innan och utbetalningsdatumet är den 25:e i månaden. Då kommer de anställda med digitalt lönebesked få mejl och notis i appen den 20:e. Detta skickas mellan klockan 9:00-17:00 under dagen och det skickas enbart en gång.
Skapar du ett lönebesked sent i månaden eller om du inte är klar med lönekörningen när det är färre än 5 dagar till utbetalningsdatumet kommer den anställda få mejlet och notisen direkt.
Lönekörningen
När du är klar med dina lönebesked och ska skicka lönebeskeden så kommer nu de som ska skickas digitalt bli schemalagda. Du kommer kunna skapa utbetalningsunderlag, skicka AGI till Skatteverket samt bokföra alla underlagen utan att de anställda fått information om att de har ett nytt lönebesked.
Kuvertet på lönebeskedets rad kommer ha en status som heter schemalagd och detta kommer ändras den dagen som lönebeskedet skickas till den anställda. Med information att det publicerats, datum och klockslag.
Du kan se vilka digitala lönebesked som är schemalagda via Visa schemalagda. Här ser du vilka anställda, vilka lönebesked och när dessa kommer att skickas. När lönebeskeden har skickats kommer de inte längre att synas här.