Semesterberäkning - Skillnaden på Intjänandeperiod och Utbetalningsperiod

Vi avslutar även med vad som kan vara bra att tänka på om du ändrar på ett avtal där semesterårsavslut redan är genomfört. 
Det påverkar anställda som följer procentregeln eller som har sammalöneregeln där rörliga delar räknas ut. 

Intjänandeperiod
Detta val innebär att underlaget i en kommande semesterberäkning hämtar lönebesked och kalenderregistreringar som avser den faktiska intjänandeperioden. 

Exempel: Om du ska skapar semesterberäkningen för perioden 1 april - 30 april. 

• Då behöver lönebesked K.05 som utbetalas i maj månad och som innehåller april månads registreringar vara skapat. 

• Närvaro och frånvaro som ska påverka semesterberäkningen behöver vara registrerade i Kalendern fram till 30 april.

Nu kommer underlaget i semesterberäkningen att hämta pengarna som avser den närvaro och frånvaro som skett under perioden 1 april - 30 april men som betalats ut i månaden efter april. I arkivlådan som finns vid de olika fälten i underlaget för semesterberäkningen kan du alltid se vilka värden som hämtats och från vart de kommer.

Utbetalningsperiod
Detta val innebär att underlaget i semesterberäkningen hämtar lönebesked och kalenderregistreringar som är utbetalda inom beräkningsperioden (kontantprincipen). Denna inställning motsvarar det sätt som Fortnox Lön tidigare alltid har beräknat semestern.

Exempel: Om du skapar semesterberäkningen för perioden 1 april - 30 april.

• Då behöver lönebesked K.04 som utbetalas i april månad och som innehåller mars månads registreringar vara registrerade och utbetalda i programmet.

• Då behöver all närvaro och frånvaro som ska påverka semesterberäkningen vara registrerad i Kalendern till och med 30 april.

Nu kommer underlaget i semesterberäkningen att hämta pengarna från lönebeskeden som har betalats ut under perioden 1 april - 30 april samt närvaron och frånvaron som registrerats i Kalendern under samma period.

I arkivlådan som finns vid de olika fälten i underlaget för semesterberäkningen kan du alltid se vilka värden som hämtats och från vart de kommer.

Vad händer om jag byter inställning för hur semesterberäkning ska beräknas?
Har du inte gjort något semesterårsavslut men skapat en semesterberäkning så behöver du skapa semesterberäkningen på nytt för att underlaget ska göra beräkning enligt din ändring.

Bokför du semesterskulden löpande så kommer framtida semesterunderlag göra sina beräkningar enligt din ändring och bokföringen rättas automatiskt framåt i tiden enligt din nya inställning eftersom vi alltid bokför den totala semesterskulden.

Har du endast gjort ett semesterårsavslut men vill ha den nya inställningen så behöver du backa semesterårsavslutet och göra det på nytt. Läs mer här: Backa semesterårsavslut

Vill eller kan du inte backa semesterårsavslutet så behöver du själv ha koll på vilket lönebesked som diffar mellan bytet och gjorda semesterårsavslut. Antingen korrigerar du underlaget vid nästa semesterårsavslut eller när anställd slutar. Det är helt upp till dig.

Du kan kontrollera vilka delar som kommit med som underlag antingen inne på semesterberäkning under varje arkivlåda, alternativt markera semesterberäkningen och välj utskriften Intjänade + underlag.

Intjänandeperiod tar med pengarna från lönebeskeden med start från K.05 till K.04.

Utbetalningsperioden tar med pengarna från lönebeskeden med start från K.04 till K.03.