Collectum ITP2 i Fortnox Lön

Arbetsgivare som har kollektivavtal, antingen genom medlemskap i Svenskt Näringsliv eller annan arbetsgivarorganisation eller genom hängavtal med något PTK-förbund, ska teckna ITP och även tjänstegrupplivförsäkringen TGL för sina tjänstemän.

ITP 2 rapporterar du varje gång den avtalade månadslönen ändras för en anställd, normalt en gång per år, då rapporterar du en ny årslön till Collectum. Man utgår från den avtalade månadslönen och multiplicerar sedan månadslönen med 12,2 för att inkludera semestertillägg. ITP 1 rapporteras däremot varje månad. 

Huvudregeln är att anställda tjänstemän som är födda 1978 eller tidigare har ITP 2. Om företaget har ansökt och beviljats ITP 1 för alla anställda tjänstemän kan ITP 1 gälla för alla, oavsett ålder.

ITP 2 innehåller:

• ålderspension

• sjukpension

• familjeskydd

• återbetalningsskydd

• familjepension

• tjänstegrupplivförsäkring TGL

Vem ska anmälas till ITP 2 och när?

Alla tillsvidareanställda tjänstemän (även provanställda) som har en ordinarie arbetstid på minst åtta timmar i snitt per vecka ska anmälas till Collectum. Anmälan ska gälla från anställningsdagen.
Vikarier, projekt- och timanställda, praktikanter etc. som arbetar minst åtta timmar i snitt per vecka, anmäler ni när anställningen har varat tre hela kalendermånader i följd. Anmälan ska gälla från anställningsdatumet.

OBS! Tjänstemän som rapporteras till ITP2 och är timanställda utan schema anmäls manuellt i Fortnox Lön genom Lägg till ITP2 händelse i Collectumrapporteringen eller rapporteras direkt på Collectums hemsida.

För att komma igång med rapporteringen av Collectum behöver du ha behörighet för rapporten på din användare. Du går tillAdministrera användare och klickar sedan på ditt namn. Där finner du programmet Lön och kan markera behörigheten för Collectum.

För att sedan kunna skapa din rapport för Collectum behöver du markera att ert företag är ITP-tecknat. Klicka på inställningarna (kugghjulet) uppe till höger i ditt program och välj Lön - Collectum.

Här sätter duJa på ITP-tecknad samt lägger in värde för den ITP som ert företag rapporterar underlag för.

I ITP-kostnadsställe anger du erat generella kostnadsställe för ITP på företaget. Du kan ange ett avvikande kostnadsställe direkt på den anställde i personregistret om det skiljer sig för den anställda mot det generella som är inskrivet här.
Kostnadsställe är Collectums faktureringsadress och tilldelas av Collectum. Här får kostnadsställe inte förväxlas med konteringsbegreppet Kostnadsställe i Fortnox Lön eller Fortnox övriga produkter.

ITP Typ styr om de anställda som är markerade för Collectum rapporteras Automatiskt beroende på ålder eller om ni enbart har anställda som följer ITP 1 eller ITP 2.

ITP 2 Produkt-id är uppgifter du hittar när du loggar in på Collectums hemsida.

ITP2 fast årslön månadsavlönad och ITP2 fast årslön timavlönad visar beräkningsformeln för de olika löneformerna.

När du har aktiverat Collectum och lagt in den information ni behöver klickar du på Spara i inställningarna.

När du markerat att ditt företag är ITP-tecknat behöver du ange vilka av de anställda som ska ingå i rapporteringen. Det gör du genom att klicka på Register - Personal uppe i högra hörnet inne i ditt program. Gå sedan in på varje anställd och öppna upp fliken Rapportering och Collectum. Informationen om ITP kostnadsställe och ITP2 Produktid hämtas från inställningarna, men om den anställde har en avvikande ITP-kostnadsställe och ITP2 ProduktID går det bra att ändra detta manuellt på den anställde.Personer som är födda 1978 och tidigare kan byta från ITP2 till ITP1. Det är inte möjligt att byta tvärtom. Innan bytet görs ska Collectum informeras via blankett.

Markerar du Ja på Avvikande typ får du möjlighet att ändra ITP Typ på den anställde om inte inställningen på företaget gäller för denna personen.Avsluta med att Spara. 

ITP2 Arbetsoförmåga är 0% om den anställde är fullt arbetsför vid nyanmälan. Har man rapporterat någon grad av arbetsoförmåga anges det här.

Om den anställde inte är fullt arbetsför, på grund av sjukdom eller olycksfall, ska graden av arbetsoförmåga anges (25, 50, 75 eller 100%). Fullt arbetsför och Arbetsoförmåga används endast för ITP2.

Har den anställde gjort ett löneavstående anger du beloppet per månad i rutan ITP2 löneavstående (per månad exkl. semestertillägg). En beräkning görs sedan enligt den formel som angetts i Inställningar - Collectum - ITP2 fast årslön och påverkar fältet Årslön innan löneavstående i Collectum rapporteringen på personen.

OBS! När en anställd har löneavstående ska månadslönen efter löneavståendet anges i fältet månadslön på fliken Löneuppgifter.

Exempel:
Den anställde har 25 000 kr i månadslön med ett löneavstående på 1000 kr per månad.
24 000 kr fylls i som månadslön på fliken Löneuppgifter och 1000 kr fylls i på fältet ITP2 Löneavstående (per månad exkl semestertillägg).
Fast lön blir 24 000*12,2=292 800 kr
Årslön efter löneavstående blir 24 000*12,2=292 800 kr
Årslön blir 292 800+(1000*12,2)=305 000
I Årslön efter löneavstående och Årslön tillkommer genomsnittlig rörlig lön, tillägg och ersättningar om den anställde har fått det utbetalat.

De lönearter som är markerade för Collectum är de som kommer generera information till själva rapporteringen. För att se om de lönearter som du normalt sätt använder är rätt markerade går du till Register längst upp till höger i programmet och väljer Lönearter och koder. Klicka dig sedan in på den/de lönearter som du vill kontrollera och öppna upp fliken Grundande på den aktuella lönearten för att se inställningen för Collectum.

Inställningen för Collectum ITP2 på lönearten kan vara Ej grundande, Grundande rörlig eller Grundande tillägg och ersättningar.

De lönearter som har inställningen Grundande rörlig redovisas i Rörlig lön -1, -2 och -3 i Collectum rapporteringen utifrån vilket år rörliga lönen har betalats ut på i Fortnox lön. Dessa värden utgör sedan det snitt som beräknas fram i Genomsnittlig rörlig lön i Collectum på de anställda som har fått rörlig lön utbetald under de senaste tre åren. Har man bara varit anställd i två år, är det snittet av de två åren som utgör den genomsnittliga rörliga lönen.

Hur du skapar rapporten kan du läsa om här: Skapa underlag för ITP2 till Collectum