Collectum ITP 1 i Fortnox Lön

Arbetsgivare som har kollektivavtal, antingen genom medlemskap i Svenskt Näringsliv eller annan arbetsgivarorganisation eller genom hängavtal med något PTK-förbund, ska teckna ITP och även tjänstegrupplivförsäkringen TGL för sina tjänstemän.

ITP 1 gäller för tjänstemän som är födda 1979 eller senare och har fyllt 18 år. Anställda som är under 18 år omfattas inte av ITP-avtalet och arbetsgivaren ska rapportera en nyanmälan först den månad som den anställda fyller 18 år. ITP 1 kan även gälla för samtliga tjänstemän oavsett ålder om arbetsgivaren har fått ett godkännande att enbart tillämpa ITP 1.

ITP 1 innehåller

• ålderspension

• sjukpension

• familjeskydd

• återbetalningsskydd

Vem ska anmälas till ITP 1 och när?

En förutsättning för nyanmälan till ITP 1 är att ett anställningsförhållande föreligger. Alla anställda tjänstemän som omfattas av ITP-avtalet och har fyllt 18 år ska anmälas från första anställningsdagen. Anmälan ska rapporteras oavsett anställningsform. Det finns inte någon nedre gräns för vad som ska anmälas när det gäller timmar och lön vid nyanmälan.

För att komma igång med rapporteringen av Collectum behöver du ha behörighet för rapporten på din användare. Du går tillAdministrera användare och klickar sedan på ditt namn. Där finner du programmet Lön och kan markera behörigheten för Collectum.

För att sedan kunna skapa din rapport för Collectum behöver du markera att ert företag är ITP-tecknat. Klicka på inställningarna (kugghjulet) uppe till höger i ditt program och välj Lön - Collectum.

Här behöver du även lägga in värde för ITP-kostnadsställe och ITP1 ProduktID. Dessa uppgifter hittar du på din faktura (ITP-kostnadsställe) och när du loggar in på collectums hemsida (ITP1 ProduktID).

När du har aktiverat Collectum och lagt in den information som du behöver klickar du på Spara.

När du markerat att ditt företag är ITP-tecknat behöver du ange vilka av de anställda som ska ingå i rapporteringen. Det gör du genom att klicka på Register - Personal uppe i högra hörnet inne i ditt program. Gå sedan in på varje anställd och öppna upp fliken Rapportering och Collectum. Informationen om ITP kostnadsställe och ITP1 Produktid hämtas från inställningarna, men om den anställde har en avvikande ITP-kostnadsställe och ITP1 ProduktID går det bra att ändra detta manuellt på den anställde. Avsluta med att Spara. 

När det är dags att rapportera lönerna går du till  Meny - Lön- Collectum och sedan klickar du på knappen Skapa Collectum. När du gjort detta öppnas ett nytt fönster där du väljer den period som ska rapporteras in.

När du skapat din rapport så ser du i listvyn vilka som kommer att ingå i den aktuella perioden.

Nyanmälan tar hänsyn till anställningsdatum i personalregistret
Lönerapportering är den löpande rapporteringen
Avanmälan sker då anställd slutar och datum hämtas från personalregistret
Summan hämtar värden från lönekörningar med utbetalningsdatum för den månad man skapat

För att få mer information om en anställd klickar du på respektive rad i listvyn. Skulle du behöva ändra händelsetyp kan du göra det manuellt i rutan som du får fram.

När du har tittat igenom resultatet av den information som kommer ingå i din rapportering kan du välja att skriva ut den längst ner till höger eller så väljer du att skapa en fil som du sedan i sin tur läser in på Collectums hemsida.

De lönearter som är markerade för Collectum är de som kommer generera information till själva rapporteringen. För att se om de lönearter som du normalt sätt använder är rätt markerade går du till Register längst upp till höger i programmet och väljer Lönearter och koder. Klicka dig sedan in på den/de lönearter som du vill kontrollera och öppna upp fliken Grundande på den aktuella lönearten för att se inställningen för Collectum.

• arbetsledartillägg

• bilersättning, i form av utbetald lön som ersättning för att man använder den egna bilen i tjänsten (OBS! avser varken skattefri eller skattepliktig milersättning)

• bonus

• ersättning för jourtid och beredskapstjänst

• ersättning för mertid, övertidsersättning

• ferielön för lärare

• gratifikation

• lagstadgad sjuklön

• lönetillägg, exempelvis vikariatstillägg och chefstillägg

• ortstillägg

• provision, tantiem, produktionspremie eller liknande

• restidsersättning

• semesterersättning, semestertillägg och semesterlön

• tillägg för skiftarbete eller förskjuten arbetstid (ob-tillägg)

• tipspengar, exempelvis för tips vid rekrytering

• övertidsersättning

• avgångsvederlag

• bilersättning, i form av noterat förmånsvärde för bil

• ersättningar som inte är kopplade till anställningen, exempelvis arvode för examens eller styrelsearbete

• ersättning för hemresor

• ersättning för att täcka en anställds utgifter i tjänsten

• etableringsstöd

• hyresersättning

• löneavstående (löneväxling), se mer information under avsnittet Löneavstående

• reseersättning, såväl skattefria som skattepliktiga, ex. milersättning för egen bil, tåg eller flygbiljetter.

• sjuklön utöver den lagstadgade sjuklönen

• skattepliktiga förmåner, helt eller delvis annat än kontant lön

• tilldelning av aktier/optioner som utlöser beskattning

• traktamente

• ersättning för trängselskatt

• uppfinnarersättning eller ersättning förslagsverksamhet

• värde av fri kost och logi

• utlandslönetillägg

När den anställda är föräldraledig eller sjukskriven ska arbetsgivaren fortsätta att anmäla den kontant utbetalda bruttolönen varje månad, även om lönen är noll (0) kronor.

För mer information, klicka här för att komma till Collectum.