Frågor & svar - Nytt år 2026

OBS! Så fort vi har uppdaterat Fortnox Lön med alla nya värden för 2026 så kommer du kunna skapa nytt löneår för 2026. När riksdagen har tagit sina beslut (vilket brukar vara mitten på december), så uppdaterar Skatteverket sina uppgifter och när dom är klara så kan vi göra klart vår nya version inför årsskiftet.

I samband med årsskiftet behöver du skapa ett nytt löneår innan du kan börja med ditt lönearbete i Fortnox Lön, det gör du under Inställningar - Lön - Löneår. Programmet upplyser dig om detta efter årsskiftet om löneåret inte finns skapat. Samtidigt som löneåret skapas så skapas det även nya löneperioder, kontrollera så att alla datum stämmer i era löneperioder under Inställningar - Lön - Löneperioder. Är det fel datum i de perioder som finns så rekommenderar vi att du skapar perioderna på nytt eller återställer perioderna istället för att ändra i de löneperioder som redan är skapade.  Läs mer här: Inställningar - Löneperioder

Vi pratar mer om nyheterna inför 2026 i Studio Fortnox i programmet Inför nytt löneår 2026 som finns tillgängligt den 12 december. Se filmen här: Fortnox YouTube

Följande uppgifter har uppdaterats eller är helt nya för 2026. Detta uppdateras automatiskt i samband med att du skapat nya löneåret för 2026:

• Skattetabeller för 2026, styrs av den adress du har 1 november 2025

• Engångsskatt – beloppsintervaller och procentsatser

• Inrikes traktamente (skattefritt)

• Utrikes traktamente (skattefritt)

• Skattefri milersättning som är oförändrat till 2026

• Kostavdrag som är oförändrat till 2026

• Kostförmån

• Arbetsgivaravgifterna så det dras rätt avgift beroende på ålder

• Gränsvärde för arbetsgivaravgifter för idrottsutövare

Läs mer här: Lönekollen - Aktuella procentsatser och belopp för 2026

Växastödet kommer finnas kvar men från 1 januari 2026 kommer man att redovisa full arbetsgivaravgift på dessa men får istället ansöka om stödet hos Skatteverket. Så rutorna för växastödet kommer att tas bort från AGIn som lämnas in ifrån Fortnox till Skatteverket. Detta innebär att rutorna för växa-stöd på individuppgiften tas bort vid rapporteringen:

• Fält 062 och 063 på individuppgiften tas bort från AGIn från 1 januari 2026

• Fält 462 på huvuduppgiften tas bort

• Full arbetsgivaravgift ska betalas på dessa från 1 januari 2026

Frågor kring ansökningen om detta samt den återbetalning som kommer att ske om man blir beviljad växastödet hänvisar vi till Skatteverket.

När man skapar löneperioderna för första gången så ska man alltid utgå från månaden januari när man fyller i löneperiod, avvikelseperiod och utbetalningsdatum för att perioderna för resten av året ska bli rätt. Har man inte gjort det så blir det fel med perioderna för hela året och även efterföljande löneår. Det vi rekommenderar är att man skapar om löneperioderna för att få det rätt på nuvarande år men även för kommande löneår. Här kan du läsa mer om hur du raderar eller ändrar skapade löneperioder: Inställningar - Löneperioder

När det gäller utbetalning av traktamente och reseersättning för tjänsteresor så är Skatteverkets uppfattning att det är arbetstagarens avdragsrätt enligt inkomstskattelagen som styr vilka belopp som gäller. Detta då man vid beräkning av arbetsgivaravgifter och skatteavdrag hänvisar till vad den anställde har för avdragsrätt. När det gäller avdragsrätten så styrs den till vilket inkomstår resan är gjord. Så det är beloppen för 2025 som gäller om resan är gjord under 2025 oavsett att utbetalning sker 2026. Under Inställningar - Lön - Ersättningar registrerar du om ni betalar ut en skattepliktiga milersättning utöver den skattefria. Är beloppet som ni betalar ut i skattepliktig ersättning detsamma som under 2025 så behöver ni inte ändra något här. Men har ni ett annat belopp för 2026 så ändrar du först när alla ersättningar som avser resor på 2025 är överförda till lönebeskedet.  
Skattepliktig ersättning för traktamente justerar du direkt i formeln på lönearterna för skattepliktiga ersättningen. Lönearterna hittar du under Register - Lönearter och koder.

Du kan även justera det skattefria och skattepliktiga beloppet direkt på lönearterna i lönekörningen om det är tillfälligt. Ändrar du här påverkar det enbart det aktuella lönebeskedet.

Om du tidigare arbetat med ett annat löneprogram så finns det möjlighet att importera ditt tidigare personalregister in i Fortnox Lön. Läs mer här om hur det går till här: Import av personalregister i Fortnox Lön

Du kan importera arbetsschema och personal från Spiris (Visma Lön 300/600) till Fortnox Lön. Det görs via utskrifterna Arbetsschema och Personalkort som du skriver ut i Spiris (Visma Lön) och sparar som PDF.  Läs mer i Inför inläsning av Spiris (Visma Lön 300/600) - Personalkort så att du är väl förberedd inför ditt byte. 

Programmet hanterar detta automatiskt i samband med lönekörningen, då vi kikar på den anställdes personnummer och de regelverk som är aktuella från Skatteverket. Som arbetsgivare behöver du inte betala arbetsgivaravgift för en anställd om bruttolönen inklusive eventuellt förmånsvärde understiger 1000 kronor under inkomståret. Fortnox Lön beräknar arbetsgivaravgifter först när den anställdes lön överstiger 1000 kronor under inkomståret, den så kallade 1000-kronorsregeln.