Felsökningsguide - Arbetsgivardeklaration

En arbetsgivardeklaration har blivit gul, varför och vad gör jag?
När man skapar en ny arbetsgivardeklaration i Fortnox Lön kontrolleras även redan skapade arbetsgivardeklarationer under samma år.
Om en arbetsgivardeklaration blir gul vid detta tillfälle betyder det att någonting, till exempel bruttolönen, under denna period har blivit förändrad jämfört med när arbetsgivardeklarationen skapades från början.

Lösning:

För att reda ut detta kan man välja att skriva ut ett underlag för den gamla arbetsgivardeklarationen och jämföra med skapade löner för den perioden.

1. För att skriva ut underlaget klickar du först på Lönekörning och sedan på fliken Arbetsgivardeklaration i Fortnox Lön.

2. Markera vilken period det är som gäller och gå sedan längst ner till höger på sidan där det står Arbetsgivardeklaration och välj Underlag. Klicka sedan på Utför.

3. Om någon lön är ändrad efter att du skapat arbetsgivardeklarationen behöver denna skatteperiod skapas om. Det gör du genom att gå till  Lönekörning och sedan fliken Arbetsgivardeklaration i Fortnox Lön. Du markerar perioden ut till vänster, och klickar sedan på Skapa om ner till höger.

4. Nu hamnar den omskapade perioden under fliken Skapade, här markerar du den igenom och kan sedan Utföra perioden på nytt. 

En arbetsgivardeklaration har blivit röd, varför och vad gör jag?
Om det är något fel hamnar den skapade perioden i filtret Felaktig och raden blir rödmarkerad. På raden ser du en varningstriangel med information om felet. Observera att Skatteverket inte tar emot en negativ lön via fil.

Om ett lönebesked är negativt, behöver detta rättas. Det gör du genom att återföra det aktuella lönebeskedet och gör de åtgärder som krävs för att Att utbetala blir 0.

Din arbetsgivardeklaration får även status felaktig och blir röd om du exempelvis har en negativ förmån på ett lönebesked så att det totala förmånsbeloppet på lönebeskedet är negativt, då förmåner alltid behöver redovisas med positivt belopp. Hur detta enklast rättas kan du läsa mer om här: Justera felaktigt utbetald förmån

Du ser vad som är fel i detaljvyn i fältet Meddelande på den anställdes Individuppgift.

Blir din arbetsgivardeklaration preliminär (blå), läs mer här: Preliminär arbetsgivardeklaration