Bruten avvikelseperiod och semesterårsavslut

Avvikelserperioden brukar oftast vara föregående månad och då följa hela månaden. En del väljer att ha en avvikelseperiod från till exempel 16:e till 15:e i månaderna istället vilket brukar kallas att man har en bruten avvikelseperiod. I samband med nytt semesterår innebär det att det kan finnas dagar som är registrerade på både det gamla och nya semesteråret som ska med på samma lönebesked. 

Här beskriver vi hur Fortnox Lön hanterar semesterdagar som är registrerade på både gamla och det nya semesteråret i samband med att det är dags för nytt semesterår. Vi utgår i våra exempel från att semesteråret startar 1 april och att avvikelseperioden är från 16 mars till 15 april. 

Den anställdes semestersaldon ser ut enligt följande innan semesterdagarna i mars och april har registrerats.

Semesterdagarna i mars månad blir i det här fallet Betalda semesterdagar eftersom det fortfarande finns betalda semesterdagar kvar.

Semesterdagarna i april månad blir preliminära semesterdagar eftersom dessa ligger på det kommande semesteråret och dessa dagar har inte beräknats än eftersom semsterårsavslutet per 31 mars inte är gjort än.Läs mer om Preliminära semesterdagar här

Nu har sju semesterdagar registrerats i kalendern inom avvikelsperioden 16 mars till 15 april där tre dagar är i mars månad och fyra dagar i april månad. Då ser saldona för semesterdagarna ut enligt följande.

De tre dagarna som är registrerade på april är registrerade som betalda dagar på det aktuella semesteråret, här har registrerade dagar ökat från 20 till 23. De fyra som ligger på april månad visas inte i saldona än.

Försöker man förhandsgranska lönebeskedet i detta fallet eller skapa lönebeskedet i lönekörningen får man följande meddelande.

Innan man kan gå vidare i lönearbetet är det dags att göra semesterårsavslut. 

Läs mer om hur du gör semesterårsavlut här: 

Skapa semesterberäkning / semesterårsavslut

Checklista vid semesterårsavslut april - mars

Checklista vid semesterårsavslut januari - december

När semesterårsavslutet är klart så kan du förhandsgranska och skapa lönebeskedet för perioden. Semesterdagarna för både mars och april kommer med som Betalda på årets dagar, men de har fördelats som betalda dagar på respektive semesterår.

Ser vi på den anställdes saldo för semesterdagarna så har de tre betalda dagarna som registrerades på mars dragits av på det gamla semesterårets semesterdagar som efter semesterårsavslutet ligger på Sparår -1. De sju betalda dagarna som fanns kvar innan semesterårsavslutet har nu blivit sparade dagar som därmed ökade från 10 till 17 sparade dagar. 

De fyra betalda dagarna som registrerades på april har dragits av från de semesterdagarna som efter semesterårsavslutet är årets Betalda dagar.