Koncernårsredovisning - Fliken inställningar

Grundkrav för att kunna genomföra en Koncernårsredovisning är att du besitter ett av följande program: 

• Fortnox Koncern Mellan

• Fortnox Koncern Stor

• Byrå Koncern Mellan

• Byrå Koncern Stor

Gå in i programmet genom att klicka på Meny - Koncern, välj sedan Årsredovisningar och till slut Skapa och redigera.

Uppgifter om företagets namn och organisationsnummer hämtas automatiskt från inställningarna för organisationen, medan Säte behöver hanteras manuellt. 

I detta segment hanterar du även vilken valuta som gäller för er redovisning. De tillåtna redovisningsvalutorna är svenska kronor och euro, i enlighet med de valutor som Bolagsverket tillåter.

Du ställer även in hur rapporten ska avges. I rullistan för avgivande av finansiell rapport, års- och koncernredovisning väljer du det alternativ som bäst beskriver din organisationsform:

• Styrelsen avger följande årsredovisning och koncernredovisning

• Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning och koncernredovisning

• Likvidatorn avger följande årsredovisning och koncernredovisning

Systemet upprättar året du skapar årsredovisningen för, samt föregående år för jämförelseår, automatiskt. Det är möjligt att lägga till upp till 5 år för att kunna hantera flerårsjämförelse under fliken Förvaltningsberättelse. I resten av koncernårsredovisningen visas enbart räkenskapsåret för skapandet samt föregående år. 

Om åren redan finns registrerade i koncernkonsolideringen dyker de upp som förslag i vyn och du skapar dem enkelt genom att klicka på knappen Skapa på respektive rad. Skulle åren inte finnas i koncernkonsolideringen sedan tidigare kan du själv lägga till fler räkenskapsår genom att klicka på knappen Nytt räkenskapsår.

Här anger du hur resultaträkningen ska struktureras för koncernen och moderbolaget. I rullistan väljer du Kostnadsindelad eller Funktionsindelad uppställningstyp för er resultaträkning.

Detta avsnitt styr hur nedskrivningar ska presenteras i din resultaträkning och i dina noter. Du väljer i rullistan Resultat från finansiella poster om nedskrivningarna ska visas i egen post eller i respektive post.

I det här avsnittet styr du strukturen och eventuell särredovisningen av eget kapital.

Du väljer i rullistan Annat eget kapital inklusive årets resultat hur posterna ska presenteras:

• Reserver och balanserat resultat inklusive årets resultat redovisas i samma post

• Reserver och balanserat resultat inklusive årets resultat redovisas i respektive post

• Reserver och balanserat resultat inklusive årets resultat redovisas i respektive post med detaljerad uppställning i koncernens förändring av eget kapital

• Ingen 

Standardinställningen i systemet är att detta redovisas i samma post. Det val du gör här påverkar direkt taxonomierna under fliken Balans genom att styra vilka rader som blir tillgängliga att använda, och det påverkar även fliken Eget kapital baserat på vilka kolumner som går att aktivera.

Vad innebär valet Ingen?
Om du väljer alternativet Ingen i rullisten innebär det att alla begränsningar i ovannämnda moment lyfts, vilket gör att samtliga kolumner blir tillgängliga och möjliga att ta fram under fliken Eget kapital.

Här anger du den nummerskalning som du vill att de bokförda värdena ska ha i den färdiga koncernårsredovisningen. Om du ändrar inställningarna under arbetets gång uppdateras koncernårsredovisningen automatiskt för att visa det nya formatet.

Viktig begränsning: Oavsett vilken nummerskalning du väljer för presentationen måste du alltid mata in alla värden helt utan skalning i systemet.

Slutligen kan du styra rapportens layout när det kommer till underskrifter. Genom att markera kryssrutan framför Visa undertecknare ser systemet till att undertecknarna och deras namnteckningar visas på en helt separat sida i den genererade rapporten, istället för att placeras längst ner på första sidan av koncernårsredovisningen.