Kom igång med utskriftstjänst för kundfakturor

Genom utskriftstjänsten kommer vi skriva ut dina kundfakturor och skicka dem till dina kunder, det enda du behöver göra är att markera de kundfakturor du vill skicka via utskriftstjänsten, välja distrubutionsätt Utskriftstjänst i fakturalistan och sedan klicka på knappen Skicka.

För aktuella priser gällande utskriftstjänsten, klicka här: Fortnox prislista .

Observera att alla kundfakturor skrivs ut i färg.

För att kunna använda valet Utskriftstjänst i programmet behöver du först aktivera det under Inställningar - Fakturering - Utskriftstjänst.

Utskriftstjänst kan man inte välja som förvalt på kundkortet. Därför finns inställningen Förvalt leveranssätt vid utskrift.

Denna inställningen ger dig möjlighet att styra hur distributionssättet Utskrift ska hanteras när det ligger förvalt på kundkortet.

Vid valet Inget förvalt: Kundfakturan skickas med det angivna distributionsnätet.

Vid valet Skrivare: Kundfakturan skickas med distributionssätt Utskrift.

Vid valet Utskriftstjänst: Kundfakturan vars kund har förvalt distributionssätt utskrift skickas via Utskriftstjänst.

Vid alternativet Förvald mall kommer den mall som du har sparat på respektive kund att användas. Har du ingen förvald utskriftsmall på en kund kommer istället den mall du angivit i inställningarna för utskrifter att användas.

De fakturor som skickas via utskriftstjänsten skickas med B-post, din kund får alltså fakturan efter 2-4 dagar. Vill du att det ska gå snabbare att skicka fakturorna ska du istället välja att de ska skickas med A-post. Då tar det istället 1-2 dagar innan fakturan är levererad. Du ändrar detta under inställningarna där du har ett fält för porto.

Skulle du vilja bifoga en bilaga till de kundfakturor som du skickar via utskriftstjänsten kan du göra det genom att ladda upp bilagan i mappen Bilagor utskriftstjänst som du hittar i din arkivplats. Öppna upp mappen och ladda upp filen från din dator genom att klicka på knappen Lägg till fil som du hittar uppe i högra hörnet.

Följande kriterier måste uppfyllas för att bilagan ska kunna skrivas ut:

• Bilagans filformat måste vara PDF.

• Eventuella bilder på bilagan måste vara i JPG-format.

• Bilagorna måste även vara stående, om du bifogar en bilaga som är liggande kommer inte hela bilagan att få plats på utskriften.

Precis som kundfakturorna kommer bilagorna att skrivas ut på A4-papper.

När filen är upplagd går du in under Inställningar - Fakturering - Utskriftstjänst och väljer filen som du vill bifoga.

När du skickat iväg kundfakturor via utskriftstjänsten kommer de bli märkta med en brevsymbol i fakturalistan. Klickar du på symbolen får du fram historik för hur och när kundfakturan skickats. Observera att det inte går att ångra eller stoppa de kundfakturor som du skickat iväg via utskriftstjänsten.