Byråns bokföring

Specifikt inkluderar paketeringen för byråns egen verksamhet följande licenser:

• Bokföring

• Fakturering

• Lön

• Tid

• Bokslut & Skatt

• Rapport & Analys utökad

• Anläggningsregister

• Företagskort

• Kvitto & Utlägg

• Resa

• Leverantörsfakturaattest

• Personalattest

För att er byrå ska få tillgång till paketeringen för sin egen verksamhet kostnadsfritt, behöver du göra följande: 

1. Klicka på kugghjulet uppe till höger i Digital Byrå och välj alternativet Digital Byrå.

2. I rutan Byråns bokföring välj klienten som avser byråns egen bokföring (För att abonnemanget som avser byråns bokföring ska vara valbart behöver organisationsnumret vara samma som på byråabonnemanget, samt att en användare på byråabonnemanget är systemadministratör på abonnemanget som avser byråns bokföring genom sin konsultanvändare.) . 

3. Gå till Tilläggsbeställning på abonnemanget du valt att man hanterar byråns bokföring genom.

4. Beställ kostnadsfritt licenspaketet som ingår för byråns egen verksamhet.

5. Tilldela licenserna till de medarbetare som ska ha åtkomst till produkterna under administrera användare. 

Vi kommer nu gå igenom mer detaljerat hur du väljer vilket abonnemang som er byrå hanterar byråns egen bokföring genom. 

Om ett abonnemang som avser byråns bokföring FINNS i klientlistan

Om ett abonnemang som avser er byrå redan finns upplagd som en klient i er klientlista och följer dessa kriterier: 

• Har samma organisationsnummer som byråpartner abonnemanget 

• Det finns en konsultanvändare från byrån som är systemadministratör på abonnemanget

Då kommer abonnemanget att visas som ett förslag att välja under Inställningar i rutan Byråns bokföring. Klicka på kugghjulet uppe till höger och sedan på alternativet Digital Byrå så kommer du till rutan Byråns bokföring, du kan här då välja det abonnemang er byrå hanterar byråns bokföring i.

När du har valt vilket abonnemang som er byrå hanterar byråns bokföring genom, kommer detta abonnemang att få märkningen Byråns bokföring i er klientlista. Du kan nu gå in på detta abonnemanget och kostnadsfritt under tilläggsbeställning beställa ett licenspaket för byråns egen bokföring. 

När du klickar på Lägg till i rutan för licenspaketet så visas licenserna som ingår i paketeringen under Ditt köp.

Om det inte finns ett abonnemang i er klientlista som er byrå hanterar er egen bokföring genom behöver ni först lägga upp er som en klient för att kunna ta del av av det licenspaketet som avser byråns egen verksamhet. 

Detta kan du göra genom att gå till inställningar via kugghjulet uppe till höger i Digital Byrå och välja Jag vill börja hantera byråns bokföring i Fortnox. En klient som avser er byrå kommer då attskapas upp i er klientlista. När den är skapad finner du den i er klientlista med märkningen Byråns bokföring.

Du kan också skapa abonnemanget som avser er byrå genom att under Mina klienter klicka på Ny klient och följa stegen för att skapa ett nytt abonnemang som avser er byrå. 

Om byrån har bokföringen i samma abonnemang som Byråpartner

Om det är så att er byrå hanterar bokföringen i samma abonnemang som byråpartner kommer ni behöva göra följande:  

1. Välja abonnemanget som avser Byråpartner som Byråns bokföring under inställningar.  

2. Därefter kan du beställa licenspaketet för byråns egen verksamhet kostnadsfritt under tilläggsbeställningar på ert Byråpartner abonnemang.

3. Slutligen behöver du tilldela behörigheter för åtkomst till produkterna till de användare som ha det.

När man har bokföringen i samma abonnemang som man har Byråpartner finns det vissa produkter i licenspaketet som inte går att nyttja för den egna verksamheten, det är följande produkter:  

• Rapport & Analys

• Rapport & Analys utökad

• Bokslut & Skatt

Om du vill kunna nyttja ovan produkter för byråns egen verksamhet behöver du skapa er byrå som en klient och hantera bokföringen därigenom.