Årsredovisning

Det första du möts av i Årsredovisning är Inställningar & grunduppgifter och du får först välja om du vill upprätta årsredovisningen enligt regelverket K2 eller K3. 

Har du gjort föregående års årsredovisning i Bokslut & Skatt har du här möjlighet att klicka på Hämta från föregående räkenskapsår för att hämta in tidigare års justeringar. Har du inte tidigare arbetat med årsredovisningen i Bokslut & Skatt kan du bortse från knappen. Du har även möjlighet att återställa årsredovisningen. Då raderas de ändringar du gjort i årsredovisningen för året som du står i. 

I nästa ruta har du möjlighet att välja om du vill ta med kassaflödesanalys i årsredovisningen genom att i så fall slå på reglaget i rutan för detta. 

Du har möjlighet att upprätta Årsstämmoprotokoll i samband med årsredovisningen. Vill du istället hantera detta separat utanför Bokslut & Skatt så slår du av reglaget i rutan för detta.

Nästa steg i inställningarna är att välja om årsredovisningen ska lämnas in manuellt eller digitalt till Bolagsverket. Notera att detta val är viktigt då en ändring senare kan leda till att påbörjat arbete går förlorat. 

Du får nu välja hur du vill signera årsredovisningen, samt årsstämmoprotokollet om du valt att upprätta det i Fortnox. Du kan välja Fortnox digital signering, manuell signering eller Signering med en annan digital tjänst.

Du ställer nu in om årsredovisningen kräver revisionsberättelse, hur du vill visa belopp i årsredovisningen samt att korrekt antal jämförelseår är angivet.

Nästa steg är att kontrollera att du står i korrekt månad. Om du inte står i perioden Årsredovisning kommer du endast ha möjlighet att upprätta ett periodbokslut. Genom att hålla musmarkören på det gula pluset nere till höger kan du Skapa periodbokslut men även Förhandsvisa periodbokslut.

Genom att klicka på plustecknet längst ned i det högra hörnet har du möjlighet att förhandsvisa årsredovisningen, årsstämmoprotokollet och fastställelseintyget. På så sätt har du möjlighet att direkt se justeringarna du gör i de olika delarna. Du kan under plustecknet även ladda ned de olika delarna och ta fram en kontolista som visar ingående-/utgående balans och förändringen för respektive konto.

Genomgående när du arbetar i programmet är redigeringspennan som används för att redigera de olika delarna. Redigeringspennan och pilen för återställning finner du i det högra hörnet eller längst ut till höger om respektive rubrik. Om du väljer att klicka på Återställ innehåll kommer endast informationen i den specifika rubriken eller rutan att återställas.

Under tiden du arbetar i Årsredovisning har du möjlighet att uppdatera status uppe i det vänstra hörnet.

Första steget i årsredovisningen är Förvaltningsberättelse, där har du flertalet underrubriker och du kan bocka i de delar som önskas tas med i årsredovisningen.

Återkommande för att göra justeringar är att klicka på redigeringspennan som är valbar vid de olika rubrikerna och då öppnar sig fälten för redigering och du kan själv ändra det du önskar. Du sparar dina justeringar genom att åter klicka på redigeringspennan. Om du vill återställa de justeringar du har gjort under en rubrik så klickar du på klockan som du också ser till höger om respektive rubrik.

Det första valet du måste göra är att välja vilken text du önskar ska stå innan Förvaltningsberättelsen tar vid.

Nästa del i förvaltningsberättelsen är Verksamheten. Här kan du ange information rörande Allmänt om verksamheten, Väsentliga händelser under räkenskapsåret, Egna aktier och Övrigt. Här hämtas exempelvis information om säte automatiskt från klientinställningarna. Du har även möjlighet att i klientinställningarna, under Om verksamheten, skriva en text som automatiskt sedan hämtas in under Allmänt om verksamheten.

I Flerårsöversikten visas saldona för fälten Nettoomsättning, Resultat efter finansiella poster, Balansomslutning samt Soliditet som standard. Genom att klicka på redigeringspennan kan du lägga till eller ta bort ytterligare nyckeltal. 

I dagsläget hämtas endast siffror för nuvarande och föregående räkenskapsår automatiskt. Har du under Inställningar och grunduppgifter angivit ytterligare jämförelseår kan du klicka på redigeringspennan för att fylla i fälten manuellt. Är det så att det visas fler år än det du önskar under flerårsöversikten så kan du ta bort de år du inte önskar ha med genom att under Inställningar & grunduppgifter ta bort året under Rubrik.

Du har möjlighet att välja Nyckeltalsdefinitioner genom att först klicka på redigeringspennan och sedan bocka i de alternativ du vill ha med i årsredovisningen. Du har även möjlighet att lägga till rader och skriva egna nyckeltalsdefinitioner.

I Förändringar i eget kapital specificerar du de förändringar av företagets eget kapital som skett jämfört med föregående års balansräkning. Det inbetalda och registrerade aktiekapitalet redovisas som Belopp vid årets ingång. Om du önskar ta bort eller lägga till andra fält kan du klicka på redigeringspennan till höger om rubriken. Det finns även möjlighet att lägga till eller ta bort kolumner genom att först klicka på Välj kolumner. Du kan även flytta rader genom att klicka på prickarna bredvid rubriken för raden du vill flytta och sedan drar du raden dit du önskar och släpper. De lodräta kolumnerna visar årets IB/UB och de horisontella raderna visar förändringarna under året.

I fältet Kommentar har du möjlighet att ange ytterligare information kring Förändring i eget kapital. Finns villkorade aktieägartillskott anges det i rutan för kommentarer.

Under rubriken Resultatdisposition redovisas vilka medel som kan disponeras i bolaget. Om du håller muspekaren över “i” vid Balanserat resultat ser du bland annat hur programmet hämtar upp det redovisade saldot.

Om du klickar på redigeringspennan till höger om rubriken Resultatdisposition har du exempelvis möjlighet att ange utdelning till aktieägarna. Du kan även här välja att lägga till, ta bort fält eller ändra saldon.

Om du under Resultatdisposition anger en Utdelning kommer programmet att föreslå Förslag till vinstdisposition. Du kan även manuellt bocka i denna del ute till vänster för att ta med i årsredovisningen. Genom att klicka på redigeringspennan kan du justera Utdelning, Antal aktier, ange betaldag för utdelning och justera Yttrande från styrelsen.

När du klickar dig in i resultaträkningen respektive balansräkningen kommer du se årets balans- och resultaträkning, men även föregående års balans- och resultaträkning. Finns det inget jämförelseår kommer endast nuvarande års balans- och resultaträkning visas.

Längst upp i balansräkningen och resultaträkningen till höger om respektive rubrik finner du ett öga, redigeringspenna och återställningsklocka. Genom att klicka på ögat ser du alla konton som summeras i respektive rubrik.

Klickar du på redigeringspennan så ser du alla konton som summeras till respektive rubrik. Du kan även redigera saldona för respektive rubrik och flytta konton genom att hålla muspekaren längst ut till vänster om ett konto för att sedan dra och släppa kontot vid en annan rubrik. Du kan även förflytta nuvarande eller föregående års saldo för ett konto genom att hålla muspekaren till vänster om saldot för att sedan dra och släppa saldot under en annan rubrik.

Via redigeringspennan kan du även klicka dig in i mittenkolumnen Not för att lägga till eller ta bort noter. Valda noter medföljer sedan till fliken Noter i Årsredovisning.

Genom att klicka på återställningsklockan längst upp till höger om rubrikerna Balansräkning respektive Resultaträkning så har du möjlighet att återställa alla manuella justeringar du har gjort och på så sätt kommer ursprungsvärdena tillbaka.

För att Kassaflödesanalys ska komma med i årsredovisningen behöver du valt detta under inställningar & grunduppgifter.

Precis som i balans- och resultaträkningen har du längst upp till höger om rubriken Kassaflödesanalys ett öga, redigeringspenna och en återställningsklocka. Genom att klicka på ögat ser du alla konton som summeras i respektive rubrik.

Genom att klicka på redigeringspennan får du möjlighet att redigera saldon, ta bort konton via soptunnan och även lägga till konton via knappen plustecknet.

Genom att klicka på återställningsklockan längst upp till höger om rubriken Kassaflödesanalys så har du möjlighet att återställa alla manuella justeringar du gjort och på så sätt kommer ursprungsvärdena tillbaka.

I fliken Noter kommer det automatiskt att finnas förvalda noter. Skulle det saknas någon not som du vill ha med kan du klicka dig in i Balansräkning respektive Resultaträkning för att lägga till ytterligare noter. För att läsa mer om hur du lägger till ytterligare noter se avsnittet Resultaträkning och Balansräkning ute till vänster.

Första noten Redovisningsprinciper har du inte möjlighet att lägga till eller ta bort. Däremot har du möjlighet att redigera innehållet genom att klicka på texten om du önskar redigera denna. Du kan även redigera i tabellerna genom att klicka på Redigera tabell. Du kan även välja vilka delar du vill ta med genom att slå av och på reglagen.

Vill du ångra de justeringar som utförts i en not så kan du klicka på återställningsklockan till höger om respektive rubrik.

Alla noter har i dagsläget en bestämd ordning och numreringen på noterna går därför inte att justera.

Undertecknare

Om du har lagt till funktionärer under Klientinställningar kommer dessa funktionärer automatiskt dyka upp under Underskrifter av årsredovisning. Genom att klicka på pennan ute till höger på respektive funktionär har du möjlighet att redigera funktionären samt dess roll. Du har möjlighet att lägga till fler personer som ska signera årsredovisningen genom att klicka på Lägg till ny rad.

Om det finns en undertecknare med någon av alternativen under rollen Revisorer kommer du få upp alternativen Pronomen vid inledning till signatur, Datum för inlämning av revisionsberättelse samt Uttalande om resultat- och balansräkning.

De tillagda funktionärerna kommer sedan med längst ned i årsredovisningen.

Under granska och lås får du eventuella felmeddelande presenterade. Har du valt att lämna in årsredovisningen digitalt behöver du här göra en Kontroll mot Bolagsverket innan du kan låsa årsredovisningen. För att kunna göra kontrollen behöver du godkänna Bolagsverkets avtal. När kontrollen gått igenom låser du årsredovisningen genom att klicka på Lås årsredovisning.

När kontrollen gått igenom låser du årsredovisningen genom att klicka på Lås årsredovisning.

Skulle du behöva låsa upp årsredovisningen är det även här du gör det genom att klicka på Lås upp för editering upp till höger.

Du behöver då bekräfta att du förstår vad det innebär att låsa upp årsredovisningen genom att bocka i rutan innan du kan klicka på Lås upp för editering.

Första delen i Årsstämmoprotokoll är Ort och Datum. Ort hämtas automatiskt från Klientinställningar i Bokslut & Skatt som i sin tur hämtat denna informationen från klientinställningarna inne i klienten. Datum kan du ange antingen genom att klicka på kalendern eller fylla i manuellt i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.

Årsstämmoprotokollet är baserat på flertalet paragrafer vilka alla är redigerbara. Genom att klicka på redigeringspennan till höger om respektive paragraf så har du möjlighet att justera innehållet i respektive paragraf.

I den första paragrafen Röstlängd hämtas alla Bolagsfunktionärer automatiskt från Klientinställningar och du kan sedan ange bolagsfunktionär, antal aktier och antal röster.

Du har även möjlighet att lägga till personer här genom att klicka på Lägg till rad för att därefter kunna skriva in Namn, Antal aktier, Antal röster och vilken bolagsfunktion personen har.

 För att de personer som ska signera årsstämmoprotokollet ska hamna under Signering behöver du ange en roll under bolagsfunktionärer på dessa.

I paragrafen Val av revisor hämtas revisorn automatiskt upp från Klientinställningar. Har du inte angett någon revisor i Klientinställningar så har du möjlighet att klicka på redigeringspennan och därefter klicka på knappen Lägg till revisor. Avsluta och spara genom att klicka på redigeringspennan igen.

För att se hur Årsstämmoprotokoll ser ut kan du klicka på plustecknet nere i det högra hörnet och sedan Ladda ned PDF årsstämmoprotokoll eller Förhandsvisning årsstämmoprotokoll.

Under granska och lås får du en förhandsgranskning av årsstämmoprotokollet och det är även här som du låser årsstämmoprotokollet genom att klicka på Lås årsstämmoprotokollet. 

Om du skulle behöva låsa upp årsstämmoprotokollet så klickar du på Lås upp för editering.

Under fliken Signering hämtas automatiskt de personer som du angett under funktionärer i klientinställningarna upp. För årsstämmoprotokollet (om detta har upprättats i Bokslut & Skatt) hämtas de personer du angivit i röstlängden och där en roll har specificerats under bolagsfunktionär. Observera att både årsredovisningen och årsstämmoprotokollet måste granskas och låsas i steget 'Klar för signering' innan de kan skickas för signering

Om du valt att årsredovisningen ska signeras Manuellt eller Signering med annan digital tjänst kan du här ladda ned årsredovisningen för signering genom att klicka på Ladda ner för signering. När årsredovisningen sedan är signerad så klickar du på Markera som signerad. 

Behöver signeringen göras om går det genom att du först klickar på återställa signeringen. 

Du har möjlighet att välja hur datumen för signeringarna ska presenteras på årsredovisningen både för styrelsen men även för revisorn. Du väljer detta genom att välja det alternativ du önskar på raderna för Datum för styrelsens godkännande eller Datum för revisionsberättelse.

Skulle du behöva justera något på en person som ska signera så klickar du på Redigeringspennan ute till höger på raden för personen som du vill justera på.

För att skicka årsredovisningen så klickar du på Skicka för signering.

Du får efter att du klickat på skicka för signering upp en vy där du kan välja en specifik signeringsordning, giltighetstid, om den ska skickas både via e-post och sms samt hur många påminnelser som ska skickas ut om signeringen uteblir. När du ställt in hur det ska skickas så klickar du på Skicka för signering.

I steget Digital inlämning till Bolagsverket är det du skickar in årsredovisningen till Bolagsverket. Innan du kan skicka in behöver du ange ett datum för signering i fastställelseintyget samt vem från styrelsen som ska signera fastställelseintyget som Bolagsverket skickar ut när du skickat in årsredovisningen.

Du behöver först utföra en Kontroll mot bolagsverket innan du kan Låsa fastställelseintyget.

När kontrollen har gått igenom kan du låsa fastställelseintyget.

Du kan nu skicka in Årsredovisningen till Bolagsverket genom att klicka på Lämna in årsredovisning.

Vid digital inlämning av årsredovisningen hamnar årsredovisningen i Bolagsverkets temporära utrymme i 21 dagar. För att årsredovisningen ska dyka upp i företagets utrymme hos Bolagsverket behöver vald undertecknare logga in hos Bolagsverket med BankID och godkänna fastställelseintyget inom dessa 21 dagar.

Om klienten du arbetar med är en enskild firma kommer du under Årsredovisning och fliken Inställningar & grunduppgifter mötas av en ruta där du kan välja om du vill upprätta ett Förenklat årsbokslut eller Årsbokslut.