Skicka in kvitton direkt till programmet

Vill du att en person som inte ska finnas som användare i abonnemanget ska kunna skicka in underlag kan de använda sig av e-postfunktionen i Fortnox. Det innebär att man i ett mejl bifogar en bild eller fil på ett kvitto direkt in till e-postadressen avseende abonnemanget.

E-postadressen hittar du på två olika ställen:

1. 

   Klicka in dig på Meny och välj Bokföring. 
   Uppe till höger ska du kunna se e-postadressen som ska användas för kvitton som skickas in.
   

2. Klicka in dig på Meny och välj Bokföring.

   Välj sedan Skapa verifikation och öppna bildfliken till höger.

   

   Håll muspekaren över texten E-posta bild.
   
   

Har du en användare i abonnemanget kan du logga in i Fortnox-appen och skicka in kvittot därifrån.

För att endast skicka in underlag via appen krävs inga programlicenser på din användare, det räcker att du har en användare upplagd för att kunna logga in via.

Om ditt kvitto är i pappersformat väljer du alternativet Skicka in kvitto/faktura.
Finns underlaget redan på din telefon så använder du alternativen Välj bild eller Välj fil.

Efter att du har fotat kvittot eller valt filen som redan finns på telefonen kan du välja vilken typ av underlag det är du ska skicka in.

När kvittot är inskickat kan man koppla underlaget till sin bokföring.

Bilden kommer att visas under Meny - Bokföring.

För att se bilden behöver du klicka in dig på Skapa verifikation och sedan på den gula bildikonen på skärmens högra sida.

Ska bilden kopplas till ett befintligt verifikat behöver du klicka in dig på verifikatet och sedan på den gula bildikonen till höger.

För att koppla bilden trycker du på den gröna ikonen längst ner på bilden där det står Koppla.

När en bild har blivit kopplad visas en bildikon och ovan bilden står det även hur många bilder som är kopplade till det specifika verifikatet.

Vill du koppla fler underlag till ett verifikat som redan har en kopplad bild väljer du alternativet Koppla fler. Då kan du välja ytterligare en bild att koppla.

När du kopplat samman en bild med en verifikation kommer du alltid kunna se bilden när du kollar på verifikationen i programmet. Du kommer även kunna se bilden när du skriver ut rapporter, till exempel en huvudbok eller resultatrapport.

Vill du skicka in en bild på en leverantörsfaktura fungerar det på samma sätt. Du hittar e-postadressen till inboxen för leverantörsfakturor genom att gå in på Meny - Leverantörsfakturor.

Fler alternativ för att hantera leverantörsfakturor kan du läsa mer i detalj om i denna artikel:

Skicka in bilder på leverantörsfakturor ‍