Registrera leverantörsfaktura i appen

1. Ladda upp underlaget

Börja med att ladda upp fakturan. Tryck på plustecknet i högra hörnet och välj sedan att “Skicka in kvitto/faktura”, därefter:

• Ta en ny bild på fakturan med mobilens kamera.

• Välj en bild/fil som redan finns sparad i din mobil.

2. Välj hanteringssätt

När du har laddat upp bilden, välj Leverantörsfaktura som underlagstyp. Därefter får du två alternativ för hur fakturan ska hanteras:

Alternativ 1: Skicka in underlag (Skicka för tolkning)

OBS! För att kunna skicka för tolkning behöver du först sätta igång inställningen “Fakturatolkning med bokföringsförslag”, det gör du på webben under Inställningar (kugghjulet) - Leverantörsfakturor. Om inte så kommer underlaget endast att skickas in.

Om ovan inställning är igång och du väljer Skicka in underlag kommer Fortnox att tolka all information, som belopp och fakturadatum, åt dig, och fylla i denna information. När tolkningen är klar får du ett nytt meddelande i form av ett att göra-kort på appens startsida. Därifrån kan du sedan granska och bokföra fakturan.

Alternativ 2: Registrera manuellt

Väljer du Registrera manuellt kommer du få möjlighet att fylla i fakturans information på egen hand.

3. Betala fakturan

När fakturan är bokförd kan du skicka iväg den för betalning, förutsatt att du har en bankkoppling.

Läs mer om hur du kopplar din bank till Fortnox här: Koppla Fortnox till din bank

Läs mer om att betala leverantörsfakturor i appen här: Betala leverantörsfakturor i Fortnox app