Attestera leverantörsfakturor i Fortnox App

Det syns direkt på ett kort på startsidan i appen att det finns leverantörsfakturor att attestera.

Klicka på kortet så kommer du direkt in till den eller de leverantörsfakturor du har att attestera.

Klicka på den faktura du vill hantera först. När du klickat på en faktura kan du kontrollera uppgifterna, se kopplade underlag, samt se attestflödet och kommentarer kopplat till fakturan. Om du har behörighet att korrigera fakturan och jobbar med projekt och/eller kostnadsställe, kan du enkelt lägga till projekt/kostnadsställe genom att klicka på bokföringskontot.

Om du inte vill eller kan attestera fakturan just nu, kan du välja Hantera senare för att hoppa över den här fakturan och komma till nästa faktura att attestera. Fakturan du valt att hantera senare finns då kvar i listan över fakturor att attestera.

Om du som attestant eller administratör upplever att det finns något med fakturan som du vill att någon ska kontrollera innan fakturan godkänns, kan du skicka fakturan på utredning genom att klicka på knappen Utred. Du får då välja vem som ska utreda fakturan och skriva en kommentar till utredaren.

När utredaren besvarat frågan kommer aktuell attestant att få tillbaka den och kan därmed attestera fakturan.

Om du som attestant inte är rätt person att attestera fakturan, kan du flytta fakturan till en kollega genom att klicka på knappen Flytta till. Du får då välja vem som ska attestera fakturan istället för dig. Observera att detta val endast finns tillgängligt om ditt företag tillåter att en attestant själv får flytta en faktura till en annan attestant.

När du har valt vem du vill flytta fakturan till försvinner fakturan från din lista över fakturor att attestera.