Makulera betalningsuppdrag i Fortnox Autogiro

Om du har skapat ett betalningsuppdrag kopplat till ett medgivande som ännu inte skickats till banken, till exempel om betalningsuppdraget skapades innan medgivandet godkänts, kan du enkelt radera betalningsuppdraget för att ta bort det.

För att radera ett betalningsuppdrag går du in på det medgivande som uppdraget är kopplat till. Tänk på att om betalningsuppdraget är skapat från en kundfaktura, raderas inte själva fakturan. I så fall behöver du kreditera kundfakturan och sedan slutbetala både debet och kredit för att de ska ta ut varandra i bokföringen. Om verifikatet för kundfakturan är det sista i bokföringen, kan du ta bort det för att öppna upp kundfakturan för redigering. När du sedan bokför fakturan på nytt, skapas ett nytt betalningsuppdrag.

Längst ut till höger på raden för det aktuella betalningsuppdraget finner du en ikon som du klickar på för att öppna upp det aktuella betalningsuppdraget. När fönstret för betalningsuppdraget öppnat sig, kommer du åt att redigera och även radera det aktuella betalningsuppdraget.

När du väljer att klicka på radera får du upp en ny ruta där du får bekräfta att du vill radera betalningsuppdraget.

Efter att du har bekräftat raderingen tas det aktuella betalningsuppdraget bort och det ligger inte längre kopplat till medgivandet.

Om du har ett betalningsuppdrag kopplat till ett medgivande som har skickats till banken och som har godkänts och det kanske till och med genomförts dragningar på det aktuella betalningsuppdraget, så måste du genomföra en makulering av det aktuella betalningsuppdraget för att det ska sluta vara aktivt.

För att makulera ett sådant betalningsuppdrag behöver du klicka dig in på det aktuella medgivandet som har det specifika betalningsuppdraget kopplat till sig.

Klicka på ikonen längst ut till höger på raden på det aktuella betalningsuppdraget för att redigera det. När betalningsuppdraget öppnas i ett nytt fönster finner du möjligheten till att makulera det längst ner till vänster i fönstret.

När du klickat på Makulera får du upp en ny ruta där du behöver bekräfta makuleringen.

För att din makulering ska gå igenom så måste du även välja att skapa en fil så att ditt makulerade betalningsuppdrag kommer med och skickas till banken. För att skicka en fil går du in på fliken Skapa fil.

När du har skapat din fil behöver du sedan läsa in denna fil via din internetbank och ta ut en återrapporteringsfil som du i sin tur väljer att läsa in i Autogiro via fliken Läs in fil för att återrapportera ditt makulerade betalningsuppdrag.