Proformafaktura

Proformafaktura är en annorlunda typ av faktura som ofta används i samband med förtullning. Det kan handla om export av varor. Dock kan proformafakturor även användas vid leveranser inom Sverige när värdet av en vara eller tjänst behöver specificeras. Företag som exporterar varor är skyldiga att kunna uppvisa handlingar som styrker tulldeklarationen. Det kan exempelvis handla om att mottagarlandet vill granska en faktura som avser själva försändelsen, varpå proformafakturor används. Proformafakturor utgör dock inget underlag för betalning utan är endast avsedd att visa varornas värde. Själva ordet kommer från det latinska ordet pro forma, vilket betyder ”för formens skull”. En proformafaktura kan upprättas för varor, ersättningsvaror, gåvor, returvaror och reklamtryckalster.

Proformafakturor används ofta för att förenkla själva tullen . Särskild information måste finnas med vid försändelsen, och gärna så detaljerat som möjligt. Vilken information som ska finnas med varierar lite från land till land, men de vanligaste kraven är:

• En rubrik med texten ”Pro Forma Invoice”

• Datum för när fakturan utfärdades

• Avsändarens och mottagarens namn och adress

• Typen av kolli samt antal, bruttovikt och förpackningens märkning

• En detaljerad beskrivning av vad som finns i försändelsen (antal, vikt och värde samt ursprungslandets villkor)

• Texten ”No charge. Value for customs purpose only”

• Namnteckning

För leveranser inom Sverige finns inga lagliga krav på att utfärda proformafakturor. Trots det händer det att företag använder proformafakturor för att bättre specificera tjänstens värde.

Den största skillnaden mellan en proformafaktura och andra typer av fakturor är att proformafakturor inte avser en betalning. Man skickar alltså med proformafakturor för att visa en leverans värde, inte för att få betalt. Betalningen har i många fall redan skett innan beställningen levereras. En handelsfaktura däremot är en vanlig betalningsfaktura med betalningsuppgifter till mottagaren.

Det bästa med företagande är att få betalt, men hur går det till i praktiken? Vi har skapat en guide om fakturering där vi reder ut begreppen och förklarar allt du behöver veta om fakturor och fakturering.