Förfallodatum
Förfallodatum syftar till den sista dag som kunden har möjlighet att betala en faktura på, innan den förfaller.
Förfallodatum är ett typ av betalningsvillkor
Det är upp till varje företag att sätta ett förfallodatum på en faktura , men det vanligaste är att kunden har 30 dagar på sig att betala. Det finns ingen lag som reglerar detta datum, så kortare perioder som 14 eller 10 dagar kan också förekomma.
Villkoret är att pengarna ska vara insatta senast på förfallodatumet och det är kundens ansvar att se till att beloppet betalas i tid. Säkrast är alltid att betala en faktura senast dagen innan den förfaller, då överföringen oftast tar en bankdag att genomföra. Om förfallodatum infaller på en röd dag är det acceptabelt att pengarna kommer in under nästa bankdag.
När får man en påminnelseavgift?
Det är viktigt att betala fakturan i tid för att undvika att få hem en påminnelsefaktura . Den inkluderar en avgift + dröjsmålsränta. Hur snabba företag är på att skicka ut denna påminnelse kan variera. Stora företag som vill behålla en god kundrelation brukar i regel vänta ett par dagar efter förfallodatumet, men var alltid beredd på att avgiften kan komma så fort du har missat en betalning. Skulle påminnelsefakturan i sin tur inte betalas så går ärendet vidare till inkasso och slutligen kronofogden .
Värt att veta är att vissa myndigheter har rätt till att ta ut en högre påminnelseavgift. Företag får enligt lag ta 60 kronor i avgift, medan till exempel den statliga aktören CSN har en avgift på 450 kr vid utebliven betalning.
Slipp pappersfakturor med Fortnox
Att fakturera ska vara enkelt. Med Fortnox faktureringsprogram kan du skicka iväg dina fakturor i mobilen eller webben - eller sälja dem och få betalt direkt. Om du kopplar din bank till Fortnox så matchas betalningarna mot rätt kundfaktura i programmet. Dessutom bokförs det automatiskt!
Läs mer om Fortnox faktureringsprogram >
Kronofogdens uppgift är att kräva in skulder men de arbetar även med att ge råd och stöd till den som är skuldsatt.
En påminnelsefaktura kan skickas ut från en borgenär till en gäldenär om kunden inte har betalat en faktura i tid.